Die VIDsigner DOCS-Plattform ist eine elektronische Lösung für die Verwaltung des Prozesses zur Unterzeichnung von Dokumenten mit dem VIDsigner Multi-Channel-Dienst für elektronische Signaturen. Alle Ihre digitalen Dokumente können von überall und auf jedem Gerät gesendet, verwaltet, überwacht und gespeichert werden. Darüber hinaus können Sie mit VIDsigner DOCS wiederkehrende und sporadische Unterzeichner anlegen, Dokumentenvorlagen erstellen, Batch-Prozesse ausführen, Erinnerungen einstellen und vieles mehr.
VIDsigner DOCS ist einfach zu bedienen und erfordert keinen Aufwand für Infrastruktur, Bereitstellung oder Wartung.
Mit dieser Lösung können Sie unter anderem den Status aller Ihrer Dokumente einsehen, einschließlich des Zeitpunkts, zu dem sie versendet wurden, wer sie unterzeichnet hat und wann sie unterzeichnet wurden. Mit Hilfe der Such- und Filterfunktionen können Sie genau das Dokument oder den Unterzeichner finden, das/den Sie benötigen, und alle Ihre Dokumente werden rechtssicher abgelegt, so dass Sie auf eine Prüfung oder öffentliche Anfrage antworten können.
VIDsigner DOCS wurde entwickelt, um alle elektronischen Unterschriftsprozesse eigenständig zu verwalten, aber es kann auch ein perfektes Add-in-Tool in Kombination mit einer der spezifischen Lösungen sein, die bereits von einem unserer Partner integriert wurden.
Müssen Sie VIDsigner in Ihr CRM- oder ERP-Management-System integrieren?
Noch nie war es so einfach und schnell, Ihre Dokumente zu unterschreiben. Die VIDsigner DOCS-Plattform ermöglicht es Ihnen, alle VIDsigner-Signaturtypen zu verwenden und zu kombinieren, Sie müssen nur den Signaturkanal wählen, der Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
Handschriftliche Signatur für direkte Szenarien
Evidenzbasierte Signaturfür entfernte Szenarien
Signatur mit gespeicherten Zertifikatenin HSM
Elektronischer Stempel für automatisierte Prozesse
Zertifizierte elektronische Kommunikation
Versenden eines Dokuments an einen oder mehrere Unterzeichner.
Versand mehrerer Dokumente an einen Unterzeichner.
Versenden eines Dokuments an mehrere Unterzeichner.