Wohnen & Immobilien

Unsere verschiedenen Mechanismen der digitalen Signatur decken jedes Szenario ab und passen sich perfekt an die Bedürfnisse Ihres Immobilienbüros oder Ihrer Kunden an: ob handschriftliche Unterschrift auf dem Tablet (BIO), aus der Ferne mit dem Smartphone (REMOTE), mittels eines qualifizierten personenbezogenen Zertifikats (CENTRALISED) oder zuverlässige Kommunikation per E-Mail (E-Delivery).

Die häufigsten Anwendungsfälle für Immobilienmakler sind das Unterzeichnen von Verträgen, Reservierungen, Kautionen, Besichtigungsprotokolle, Verkäufe, Pachtverträge, Mietverträge und Exklusivitätsvereinbarungen. Diese große Menge an Dokumenten kann in 3 Hauptbereiche unterteilt werden: Vermietungen, Kauf/Verkauf und interne Dokumente.

Im Bereich der Vermietungen wird es hauptsächlich für Vertragsverlängerungen und Kündigungen an Mieter verwendet. Die digitale Signatur beschleunigt auch die Übertragung von Vollmachten, Anmeldungen, Abmeldungen und Eigentümerwechsel von Verträgen für Wasserversorgung, Strom, Telefon, Internetanschluss, Erdgas usw. im Haus. Die Anzahl dieser Dokumente ist in der Regel beträchtlich, wenn wir es mit einer großen Anzahl von Häusern zu tun haben, die jeweils ihre eigenen Verträge für jede Art von Versorgung haben. In diesem Bereich haben wir auch die Unterschrift der Hausratversicherung für Mieter, die Ermächtigung zur Einholung von Referenzen des Mieters, die Mitteilung von Nicht-Zahlungen, Zahlungsermächtigungen. Der Einsatz eines elektronischen Signatur Service ist ein echter Vorteil, der es Ihnen ermöglicht, die Archivierung und Suche von Dokumenten zu optimieren und ihre Verwaltung sicherer zu gestalten.

Die zweitgrößte Anzahl von Dokumenten, die in Immobilienbüros unterzeichnet werden, sind Verträge zum Ankauf und Verkauf von Immobilien , wo wir Verkaufsaufträge, Verträge über die Veröffentlichung von Anzeigen auf Immobilienportalen, Besichtigungsberichte von Immobilien, Immobilieninventare, Hausversicherungen, Annahme eines Gegenangebots, Geschäftsbedingungen, Vereinbarungen mit Dritten, Annahme von Angeboten und Gegenangeboten finden. Die Verwaltung all dieser Listen mit Informationen bergen eine beträchtliche Menge an Dokumentation zu jeder Immobilie. Wenn wir all diese Dokumente digital unterzeichnen, sparen wir nicht nur Papier, sondern erhalten auch einen einfacheren Zugang für Konsultationen und größere Garantien, was die Sicherheit betrifft.

Neben der Unterzeichnung von Dokumenten im Zusammenhang mit Verkäufen und Vermietungen arbeiten Immobilienbüros täglich mit einer Vielzahl interner Dokumente aller Art, wie z. B. Finanz-, Handels-, Personal-, Rechtsdokumente usw.