Elektronische
unterschrift in hotels

Verbessern sie ihr hotelmanagement mit elektronischen signaturen von VIDsigner
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Digitalisierung der dokumentensignatur in der hotellerie mit VIDsigner

In der dynamischen Welt des Hotel- und Gaststättengewerbes sind Effizienz und Sicherheit unerlässlich, um dem Gast ein unvergleichliches Erlebnis zu bieten. VIDsigner ist die Multichannel-SaaS-Lösung für elektronische Signaturen in der Hotellerie, die das Signieren von Dokumenten vereinfacht und nahtlose Dokumentenmanagementprozesse gewährleistet.

Unsere Lösung ermöglicht die einfache Integration elektronischer Signaturen in jede Hotelmanagementsoftware über unsere intuitive API und bietet einen schnellen und sicheren Service, der den strengsten gesetzlichen Anforderungen entspricht. Mit VIDsigner können Hotels den Papieraufwand reduzieren, die Bearbeitungszeit von Dokumenten beschleunigen und die Kundenzufriedenheit erhöhen - und das alles bei maximaler Sicherheit jeder Transaktion.

Erfolgsstory

Hotels setzen zunehmend auf Technologie, um ihre Dienstleistungen zu verbessern und in der Branche wettbewerbsfähig zu bleiben. Um den unterschiedlichen Bedürfnissen und Vorlieben der Gäste gerecht zu werden, ist es wichtig, flexible und sichere Check-in- und Check-out-Prozesse anzubieten. Biometrische Systeme oder Fernunterschriftssysteme schaffen nicht nur einen Mehrwert für die Marke, sondern sparen auch Kosten und verbessern das Gesamterlebnis der Gäste, indem sie die Wartezeiten an der Rezeption verkürzen.

Modernisieren Sie Ihre Hotelsoftware mit VIDsigner

In einer zunehmend digitalen Welt sind Effizienz und Benutzerzufriedenheit entscheidend. VIDsigner, unsere SaaS-Lösung für elektronische Signaturen mit mehreren Kanälen, lässt sich in führende Hotelmanagementsoftware integrieren und macht Signaturprozesse schnell, effizient und absolut sicher.

Wir bei VIDsigner wissen, wie wichtig eine effiziente Integration in Hotelmanagementsysteme ist. Unsere Lösung für elektronische Signaturen ist so konzipiert, dass sie einfach und schnell über eine API implementiert werden kann, um Entwicklern von Hotelsoftware ein leistungsstarkes und zuverlässiges Werkzeug an die Hand zu geben.

Benefits of integrating VIDsigner into your Hotel management software:
Schnelle und einfache Integration
VIDsigner bietet eine einfach zu integrierende API, die sich ohne Komplikationen oder langwierige Entwicklungsprozesse perfekt in Ihre Hotelsoftware integriert.
Sicherheit und Rechtskonformität
Mit VIDsigner integrieren Sie ein effizientes Tool, das die strengsten gesetzlichen Anforderungen weltweit erfüllt. Schützen Sie Ihre Hotelgäste mit einer Lösung, die die Gültigkeit und Sicherheit jeder Unterschrift garantiert.
Flexibilität und Anpassbarkeit
Die VIDsigner API bietet ein hohes Maß an Flexibilität und passt sich den spezifischen Anforderungen Ihrer Software an. Sie können die elektronische Signatur so anpassen, dass sie perfekt zu den Arbeitsabläufen Ihrer Hotelkunden passt.
Umfassende Dokumentation und technische Unterstützung
Wir stellen detaillierte Dokumentationen und technische Support-Ressourcen zur Verfügung, um einen reibungslosen Integrationsprozess zu gewährleisten. Unser Expertenteam steht Ihnen in jeder Entwicklungsphase zur Seite.
Verbessertes Benutzererlebnis
Durch die Integration von VIDsigner verbessern Sie das Erlebnis für den Endbenutzer und ermöglichen Hotels einen schnellen und reibungslosen Signaturprozess. Dies führt zu höherer Kundenzufriedenheit und betrieblicher Effizienz.
Warum VIDsigner die beste wahl für die integration in ihre hotelverwaltungssoftware ist
Reputation und Zuverlässigkeit
VIDsigner ist eine weit verbreitete elektronische Signaturlösung, die in der Branche für ihre Zuverlässigkeit und hohe Leistungsfähigkeit bekannt ist.
Kontinuierliche Innovation
Wir bleiben an der Spitze der Technologie für elektronische Signaturen und stellen sicher, dass wir immer die besten und aktuellsten Lösungen auf dem Markt anbieten.
Kompatibilität und Skalierbarkeit
Unsere API ist so konzipiert, dass sie mit einer Vielzahl von Systemen kompatibel ist und mit den Anforderungen Ihrer Kunden mitwächst.

Agilität und sicherheit beim check-in

Immer mehr Hotels nutzen die Technologie, um ihre Dienstleistungen in der Branche besser zu positionieren. Es ist wichtig, Dienstleistungen anzubieten, die den Bedürfnissen und Vorlieben der Gäste entsprechen. Der Einsatz biometrischer oder ferngesteuerter Unterschriften beim Check-in und Check-out steigert den Markenwert, reduziert unnötige Kosten und verbessert den Gästeservice.

Vorteile der Integration von VIDsigner Elektronische Signaturen für Hotels
Vereinfachte gastregistrierung
Eliminieren Sie den Papierkram, indem Sie Ihren Gästen die Möglichkeit bieten, die Anmeldeformulare digital zu unterschreiben. Sparen Sie Zeit und bieten Sie einen schnelleren und moderneren Check-in.
Service- und buchungsverträge
Verwalten Sie Dienstleistungsverträge und Vereinbarungen effizient. Von Veranstaltungsreservierungen bis hin zu Lieferantenverträgen kann alles elektronisch unterschrieben werden.
Geringere möglichkeit von fehlern oder informationsverlust
VIDsigner automatisiert und vereinfacht administrative Prozesse, so dass sich Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: einen exzellenten Kundenservice.
Höchste stufe der rechtskonformität und sicherheit
Unsere Technologie entspricht den weltweit strengsten gesetzlichen Bestimmungen und Standards. Schützen Sie Ihr Hotel vor rechtlichen Risiken mit einer elektronischen Signaturlösung, die die Gültigkeit und Sicherheit jedes Dokuments garantiert.
Datensicherheit und datenschutz
Schützen Sie sich vor Betrug und Datenmissbrauch. Unsere Lösungen verwenden fortschrittliche Verschlüsselung, um sicherzustellen, dass die Informationen und Verträge Ihrer Kunden jederzeit geschützt sind.
Anwendungsfälle in Hotels
Digitaler check-in und check-out
Optimieren Sie den Service für Ihre Gäste, indem Sie digitale Signaturen auf Anmelde- und Rechnungsformularen ermöglichen.
Verträge für veranstaltungen und konferenzen
Verwalten Sie Verträge für Raumreservierungen, Catering und andere Dienstleistungen mit schnellen und sicheren elektronischen Signaturen.
Zustimmungen und genehmigungen
Digitale Signaturen für medizinische Einwilligungen, Tätigkeitsgenehmigungen und andere wichtige Dokumente.  

Einige unserer kunden

TESTIMONIALS

Wir haben ihr vertrauen gewonnen

Hipotels
Wir haben den Schritt zur Einführung der digitalen Unterschrift von der Betriebsabteilung gemeinsam mit der IT-Abteilung und mit Unterstützung der Geschäftsleitung unternommen. Sie ist vor allem für Reisende gedacht, die beim Check-in unterschreiben müssen, aber wir erwägen, sie auch für andere Zwecke zu nutzen.
Isabel Gili Durán
Generaldirektor für Betrieb, Hipotels

Beispiele für im hotel zu unterzeichnende dokumente

Servicebedingungen
Verträge für veranstaltungen und konferenzen
Datenschutzrichtlinien
Check-in und check-out formulare
Anbieter-Verträge
Vereinbarungen zur zusammenarbeit
Zahlungsermächtigungen
Marketing-zustimmungen
Kundenzufriedenheitsumfragen
Erneuerung der Treue-mitgliedschaft
Reklamationsmanagement
Verträge für Zeitarbeitskräfte
Wartungs- und servicevereinbarungen
Dokumentation zu gesundheit und sicherheit am arbeitsplatz
Kommerzielle hotelreservierungen
Spesenberichte
Audit-berichte
Zeiterfassung und anwesenheitslisten
Zustimmungsformulare
Jedes Hotel und PMS ist einzigartig. Kontaktieren Sie uns, um unsere Lösungen für elektronische Signaturen an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.

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