Une signature électronique manuscrite (VIDsigner BIO) est réalisée en face à face, et l'entreprise partage avec le signataire l'appareil pour lire et compléter la signature. Lorsqu'elle est réalisée sur des tablettes couramment utilisées et calibrées, il est possible de collecter le maximum d'informations biométriques du signataire lors du processus de signature (pression, inclinaison, vitesse, etc.). Il contient les mêmes preuves utilisées par un expert calligraphique.
Ces données sont cryptées et stockées électroniquement de manière sécurisée dans le document signé.
Découvrez comment VIDsigner BIO peut transformer votre organisation
ÉTAPE PAR ÉTAPE
Comment fonctionne la signature biométrique ?
Le processus de signature biométrique en 3 étapes simples :
1. Le signataire vérifie les informations
L'émetteur complète les données personnelles du client et remet le document électronique au signataire sur une tablette afin qu'il puisse en lire le contenu.
2. Signature du document
Si le signataire est d'accord, il doit signer sur l'appareil que nous avons fourni, comme s'il le faisait sur une feuille de papier.
3. Archivage de documents
Le signataire reçoit une copie électronique du document signé et le fichier est localisé numériquement dans l'outil de gestion des documents de l'entreprise.
Fonctionnalités
VIDsigner contribue à transformer rapidement votre façon de faire des affaires
Identification biométrique forte (pression, vitesse, etc.) selon la norme ISO/IEC 19794-7
OTC - Certificats à usage unique pour chaque signataire
Formats de signature à longue durée de vie (PADES B-LT) pour garantir la durabilité de la signature dans le temps
Preuve autonome dans le document en cas de procédure judiciaire
Ce que vous voyez est ce que vous signez
Technologie biométrique
Appareils courants (Android, iOS, Windows)
Horodatage pour garantir l'heure de signature
Option de signature hors ligne
Validité légale
MISE EN ŒUVRE
Exemples d'utilisation de signatures biométriques
Accélérez les performances de votre entreprise et faites des économies
Traitement des commandes, conformité aux procédures, protocoles de test, suivi, certificats d'élimination des déchets, notifications, contrats, réclamations, gestion des ressources humaines et factures, entre autres.
Contrats fournisseurs, contrats clients, accords de confidentialité, propriété intellectuelle, documents de conformité internes ou accords interentreprises, entre autres.
Contrats, réservations, acomptes, achats et ventes, location, crédit-bail, renouvellements de contrats, avis de fin de bail, assurance habitation, entre autres.
Polices d'assurance, accords de protection juridique des données personnelles, ouverture de comptes, contrats, demandes de prêt et/ou de crédit, audits internes et externes et nouvelles recrutements, entre autres.
Quelle sécurité offre la signature biométrique ?
Chez VIDsigner, nous n'utilisons que des tablettes du marché que nous calibrons pour collecter des informations biométriques auprès du signataire en cas de contestation. Dans un souci de qualité et de sécurité juridique, nous autorisons uniquement la signature sur ces appareils.
De plus, nous garantissons la capacité du signataire à visualiser le document dans son intégralité, ce qu'un simple bloc-notes n'est pas capable de faire et qui garantit que le signataire sait exactement ce qu'il signe.
Pourquoi choisir notre logiciel de signature biométrique VIDsigner ?
Le service garantit la collecte et le cryptage des preuves qui identifient clairement le signataire et permet également de confirmer que le destinataire a pu lire le document. De plus, pour le cryptage des informations, VIDsigner utilise des clés générées et notariées sauvegardées pour sécuriser l'émetteur et le document en cas d'exigence judiciaire dans le cadre d'un litige.
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