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Expériences pionnières
Les processus de clôture dans le secteur immobilier nécessitent des négociations approfondies et des offres/contre-offres, dont l'efficacité et la rapidité sont généralement améliorées grâce aux signatures électroniques. Grâce à cette transformation, le secteur a amélioré l'expérience des deux côtés et éliminé la charge que représentaient les archives papier et physiques qui s'accumulaient auparavant.
En utilisant notre service de signature électronique, les agents immobiliers ont beaucoup plus de flexibilité opérationnelle, tels qu'ils sont libéré de la coordination des acheteurs et des vendeurs ayant des horaires et des lieux géographiques différents pour conclure des ventes. Vos clients et agents immobiliers pourront conclure des contrats de location, de vente, de location ou de dépôt et accepter des offres depuis n'importe quel appareil : mobile, tablette ou PC, rapidement et avec une sécurité juridique maximale. De plus, les signatures électroniques garantissent une transparence totale pour toutes les parties impliquées dans l'achat, la vente ou la location d'un bien immobilier.
Les sociétés immobilières qui gèrent de nombreux contrats liés à leur portefeuille immobilier peuvent bénéficier de l'intégration Signatures électroniques VIDsigner avec SAP en faisant signer leurs documents dans le solution de gestion immobilière SAP.
Nos différents mécanismes de signature numérique couvrent tous les scénarios et s'adaptent parfaitement aux besoins de votre agence immobilière et de vos clients : qu'il s'agisse d'une signature manuscrite sur une tablette (BIOMÉTRIQUE), à distance avec un smartphone (À DISTANCE), au moyen d'un certificat personnel qualifié (CENTRALISÉE) ou des communications fiables par e-mail (E-DELIVERY).
Les utilisations les plus courantes de la signature de documents que vous pourrez réaliser en tant qu'agence immobilière sont la signature contrats, réservations, acomptes, achats et ventes, locations, crédits-baux et réservations. Cette grande quantité de documents peut être divisée en 3 sections principales : les locations, les ventes et les achats, et les documents internes.
Au sein du section des locations, l'utilisation principale est axée sur renouvellements de contrats et avis de fin de contrat de location. Les signatures numériques accélèrent également le traitement de documents tels que transferts de procuration, le inscriptions, annulations et changements de titulaire du contrat pour l'approvisionnement en eau, en électricité, au téléphone, à la connexion Internet, au gaz naturel, etc. Le nombre de ces documents est généralement pris en compte lorsqu'il s'agit d'un grand nombre de logements, chacun ayant ses contrats respectifs pour chaque type de fourniture. Dans cette section, nous incluons également la signature de assurance habitation pour locataires, autorisation de demander des références aux locataires, notification des impayés, et autorisations de paiement. Disposer d'un service de signature électronique est un réel avantage qui vous permet d'optimiser l'archivage et la recherche de documents et de sécuriser davantage la gestion des documents.
Le deuxième plus grand nombre de documents signés dans les agences immobilières est achat et vente documents où l'on trouve commandes de vente, contrats pour la publication d'annonces sur des portails immobiliers, rapports sur les visites de propriétés, inventaires immobiliers, assurance habitation, acceptation d'une contre-offre, termes et conditions, accords avec des tiers, acceptation des offres et des contre-offres. La gestion de cette liste d'informations implique de joindre une quantité considérable de documentation à chaque propriété. Mais si nous signons tous ces documents numériquement, en plus d'économiser du papier, nous obtenons une plus grande facilité d'accès pour la consultation et davantage de garanties en termes de sécurité.
Outre la signature de documents liés aux ventes et aux locations, les agences immobilières travaillent avec une multitude de documents internes de toutes sortes, tels que financier, commercial, ressources humaines, juridique, etc.
