La firma electrónica manuscrita (VIDsigner BIO) es aquella que se realiza en un contexto presencial en el que la empresa comparte con el firmante el dispositivo sobre el que puede leer y realizar la firma. Al realizarse sobre dispositivos tablets de uso común pero calibrados, es posible recoger la máxima información biométrica del firmante durante el proceso de firma (presión, inclinación, velocidad, etc.). Reúne las mismas evidencias que utiliza un perito caligráfico.
Estos datos son cifrados y quedan contenidos electrónicamente de manera segura dentro del documento que se ha firmado.
Descubre cómo VIDsigner BIO puede transformar tu organización
PASO A PASO
¿Cómo funciona la firma biométrica?
El proceso de firma biométrica en 3 simples fases:
1. El firmante comprueba la información
El emisor completa los datos personales del cliente y entrega al firmante el documento electrónico en una tablet para asegurar que pueda leer el contenido.
2. Firma del documento
Si el firmante está de acuerdo, realiza su firma sobre el dispositivo que le hemos entregado, tal y como lo haría sobre un papel.
3. Archivado del documento
El firmante recibe una copia electrónica del documento firmado y el archivo se localiza digitalmente en la herramienta de gestión documental de la empresa.
Características
VIDsigner ayuda a transformar rápidamente la forma de hacer negocios
Identificación biométrica sólida (presión, velocidad, etc.) según la norma ISO/IEC 19794-7
OTC - OneTime Certificates para cada firmante
Formatos de firma longevo (PADES B-LT) para garantizar la perdurabilidad de la firma en el tiempo
Evidencias autocontenidas en el documento en caso de proceso judicial
Tecnología biométrica
Dispositivos de uso común (Andorid, iOS, Windows)
Sello de tiempo para garantizar la hora de la firma
Garantía en el proceso de que lo que ves es lo que firmas
Posibilidad de firma offline
Validez jurídica
IMPLEMENTACIÓN
Ejemplos de uso de la firma electrónica
Acelera el rendimiento de tu empresa y ahorra dinero
Tramitación de pedidos, cumplimiento de procedimientos, protocolos de pruebas, seguimiento, certificados de eliminación de residuos, notificaciones, contratos, reclamaciones, gestión de RRHH y facturas, entre otros.
Contratos con proveedores, contratos con clientes, acuerdos de confidencialidad, propiedad intelectual, documentos de cumplimiento interno o acuerdos entre empresas, entre otros.
Contratos, reservas, anticipos, compraventas, alquileres, arrendamientos, renovaciones de contratos, avisos de fin de contrato, seguros de hogar, entre otros.
Cuestionarios de salud, pólizas de seguros, acuerdos de protección legal de datos personales, apertura de cuentas, contratos, solicitudes de préstamos y/o créditos, auditorías internas y externas, y nuevas contrataciones, entre otros.
¿Qué seguridad ofrece la firma biométrica?
En VIDsigner utilizamos únicamente tablets de mercado que calibramos para recoger la información biométrica del firmante. Por el beneficio de la calidad y la seguridad jurídica, solo permitimos la firma en estos dispositivos, y nunca se firma con el dedo.
Además, aseguramos la capacidad del firmante de visualizar íntegramente el documento, algo que un simple pad no es capaz de hacer y que garantiza que el firmante sabe exactamente lo que firma.
¿Por qué elegir nuestro software de firma biométrica VIDsigner?
El servicio garantiza la recolección y el cifrado de evidencias que identifican claramente al firmante y permite además confirmar que el receptor ha podido leer el documento. Adicionalmente, para el cifrado de la información VIDsigner utiliza claves generadas y custodiadas notarialmente para asegurar al emisor y al documento en el caso de que se produzca un requerimiento judicial en el marco de un litigio.
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