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DocShare by Konica Minolta
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DocShare
Solution professionnelle de gestion de documents créée par Konica Minolta, dans laquelle une entreprise peut avoir tous ses documents dans un référentiel unique et peut égalementpeutègalement avoir des fluxdesflux de travail automatisés pour l'approbation des documents.

Main Characteristics

Caractéristiques principales :
- Gestion professionnelle des documents numérisés de votre entreprise
- Automatiser les flux de travail et les processus documentaires des départements de votre entreprise
- Faciliter l'accès aux documents et la collaboration entre les équipes de travail
- Protéger les informations et se conformer aux réglementations strictes du GDPR
- Relier de manière bidirectionnelle vos documents et processus avec le reste des applications de votre entreprise, comme votre ERP.


Avantages
- Stockage peu encombrant des dossiers papier
- Gagner du temps sur les tâches répétitives de saisie de données, encore et encore
- Éviter les erreurs humaines lors de la saisie des données
- Évite de perdre du temps à rechercher des documents
- Documents organisés par catégories/sections
- Localisation rapide des documents archivés
- Éliminer les documents en double et dispersés à différents endroits
- Éliminer les documents papier
- Signer les documents électroniquement
- Augmenter la sécurité de l'accès aux documents
- Travailler dans un environnement collaboratif
- Protéger les informations
- Libérer de l'espace
- Centraliser l'accès aux documents
- Trouver rapidement les documents

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