.png)
Cet article est également disponible en espagnol, allemand et anglais.
Incontestablement, Internet et les nouvelles technologies transforment tout sur leur passage et redéfinissent à la fois la société et les modèles économiques de la plupart des secteurs économiques.
L'enquête mondiale de McKinsey sur la stratégie numérique montre que, dans les domaines clés des différents modèles commerciaux, l'adoption globale des technologies numériques par les entreprises s'est accélérée entre trois et sept ans en quelques mois. Et dans les entreprises les plus dotées en technologies, les personnes interrogées déclarent fonctionner à un rythme encore plus rapide.
A l'ère du numérique, l'innovation se pose dans tous les domaines d'activité : santé, administrations publiques, ressources humaines , finance, Logistique, commercial , immobilier , juridique , éducation , etc. Et les entrepreneurs, PDG, managers et dirigeants sont confrontés à d'importants défis de transformation numérique.
Minimiser la dépendance au papier est une façon de commencer à mettre en œuvre la numérisation sur le lieu de travail, et cela ne doit pas nécessairement représenter un énorme changement collectif ou un investissement dans une technologie coûteuse. En fait, c'est une transformation acceptable grâce à des éléments qui accélèrent ce changement, comme l'utilisation de signatures numériques .
Grâce aux VIDsigner, le processus de signature peut être intégré dans la dynamique de tout processus préexistant et n'affecte pas le flux de travail habituel, mais l'améliore plutôt. En ce sens, les signatures numériques deviennent un instrument clé pour améliorer la productivité et éliminer le besoin de papier, de déplacements et d'archives physiques.
Types de signatures électroniques VIDsigner adaptées aux différents processus :
Avantages de la mise en œuvre des signatures numériques VIDsigner
- Plus de sécurité : Un document confidentiel qui a été imprimé peut être facilement perdu et manipulé. D'autre part, la numérisation des dossiers donne un contrôle supérieur sur la garde du document et un audit complet de son cycle de vie.
- Économies de coûts : L'élimination du papier dans l'entreprise représente des économies qui ont un impact sur : les coûts des consommables, l'administration des imprimantes, l'énergie, la productivité et le stockage physique.
- Efficacité : Améliore la productivité dans l'environnement de travail et dans les relations avec les clients, qui n'ont qu'à recevoir le document par voie électronique et à le signer à partir de leurs multiples appareils, que ce soit l'ordinateur, l'ordinateur portable, la tablette ou le smartphone, et de n'importe où.
- Durabilité : L'utilisation du papier entraîne une plus grande consommation d'énergie. Grâce à la numérisation des processus, le C02 est réduit, ce qui contribue à améliorer l'environnement.
- Suppression de fichiers physiques.
- Automatisation : Réduction des erreurs humaines , telles que la duplication ou l'altération du document lui-même.
- Amélioration de la communication avec les clients : grâce à la personnalisation et à l'accès en temps réel aux données, les attentes des clients s'améliorent, ainsi que les prospects, la rétention et la fidélité.
- Outil adapté aux multiples modalités de travail.
Nous vous recommandons ces 7 étapes pour la digitalisation de votre entreprise
- Analyse de la situation : comprendre quels environnements commerciaux nous servirons en premier et comment nous les mesurerons.
- Planification : Afin d'être en mesure d'évaluer les progrès au cours du processus, il est très important de fixer des objectifs. Cela nous permettra de comprendre quels environnements commerciaux nous desservirons en premier et comment nous les mesurerons.
- Désigner l'équipe : désigner les leaders dans la mise en œuvre des étapes et des objectifs du projet, ainsi que savoir transmettre l'information à chaque département.
- Affinez la solution : parcourez la liste des logiciels que l'organisation utilise actuellement. Cela permet d'identifier les produits en cours d'utilisation et les éléments nécessitant une automatisation et une signature électronique.
- Formation : L'objectif n'est pas que toutes les personnes impliquées sachent comment améliorer l'entreprise, mais que les utilisateurs se familiarisent avec les concepts et les objectifs avant de déployer la solution.
- Mise en œuvre : communiquer de manière claire, concise et fréquente. Il doit y avoir un calendrier bien défini pour la transition et une équipe préformée prête à aider au besoin.
- Mesure : Ici, nous reviendrons également sur les KPI que nous avons définis dans la phase de planification et nous ferons des comparaisons une fois la solution implémentée.
La signature électronique peut être intégrée dans ce processus rapidement, facilement et en toute sécurité.
VIDsigner est connecté avec +150 solutions logicielles simples, sécurisées et polyvalentes
Cas d'utilisation des signatures électroniques VIDsigner
La numérisation des processus joue un rôle très important dans cette voie. C'est pourquoi nous avons créé un document dans lequel nous mentionnons toutes les mesures que les entreprises peuvent prendre pour réduire leur dépendance au papier. Avec les signatures électroniques VIDsigner , nous vous aidons à relever ce défi et à digitaliser tous vos processus.
