La signature d'un document peut être intégrée dans la dynamique de tout processus préexistant et n'affecte pas le déroulement habituel des opérations, mais l'améliore plutôt.
VIDsigner permet d'envoyer des documents à signer sans quitter Sage, aussi bien dans des scénarios en face à face (signature avec tablette) qu'à distance (avec smartphone) et signature centralisée pour des lots de documents (avec certificat). Disponible pour Sage X3, Sage Compta & Facturation et Sage 50cloud (y compris le travail).
Le partenariat de Validated ID avec Sage, facilite la signature de documents gérés numériquement depuis l'ERP de Sage, garantissant l'intégrité des documents, l'identité du signataire, avec une pleine validité juridique et légale, permettant à de nombreuses organisations dans le monde entier de transformer leur activité de manière 100% numérique, en envoyant, gérant et signant des documents à la fois en personne et à distance.
Avantages de l'intégration de VIDsigner avec Sage
● Améliore la satisfaction des clients : VIDsigner facilite les transactions à tout moment, en tout lieu et sur tout appareil. En toute sécurité.
● Des coûts réduits : La mise en œuvre de la signature électronique met fin à la numérisation, à l'impression et à l'envoi de documents, ce qui permet de libérer de l'espace de stockage physique grâce au stockage numérique sécurisé dans le nuage. Le résultat plus agile permet de réduire les coûts et d'accélérer les opérations.
● Une évolutivité totale : Notre service de signature électronique est conçu pour répondre à un large éventail d'entreprises et de secteurs d'activité. Le système répond aux entreprises qui ont besoin de signer quelques centaines de documents comme à celles qui doivent en signer des millions.
● La transformation numérique pour conclure rapidement des affaires : elle permet d'améliorer la traçabilité du processus de vente en sécurisant la gestion et en accélérant le processus de vente.
Comment fonctionne l'intégration de VIDsigner avec Sage X3 ?
Configuration multiple
● Il permet de multiples configurations, en établissant les paramètres nécessaires pour générer et envoyer les documents
● Il permet différents types de signataires et types de signatures,
● Il est possible de préciser les frais, le service, le courriel et le téléphone.
Hautement personnalisable
● Permet d'activer des actions pendant le cycle de vie du document.
● Vous pouvez fixer le nombre de rappels qui seront envoyés au destinataire s'il n'a pas encore signé le document.
● Sur la console, il est possible d'effectuer des contrôles automatiques pour vérifier, de temps en temps, si tous les documents ont été signés.
● Il peut être personnalisé avec des logos et des couleurs d'entreprise.
● Dans le PDF, vous pouvez visualiser le green check d'Adobe, qui confirme la validité du document.
● Dans le cas où plusieurs sociétés sont présentes, un nom de souscription et d'émetteur peut être attribué pour envoyer signer les documents avec des logos et une identité d'entreprise différents.
Signatures multiples et positionnement personnalisé
● La configuration vous permet de définir l'emplacement de la signature, qui peut être par position ou ancrée à un texte dans le PDF.
● Vous pouvez spécifier le nom de l'onglet de signature, le numéro de la page sur laquelle la signature doit être apposée.
● Jusqu'à 20 signataires peuvent être inclus pour chaque document.
Saisir facilement les données
Dans la console, vous pouvez voir le statut de tous les documents envoyés à la signature et également joindre manuellement tout document ou contrat externe à SAGE (non généré par le système)
Cas d'utilisation
Chaque jour, les entreprises sont confrontées à une grande quantité de documents qui doivent être échangés et signés entre différentes parties, tels que les contrats de travail, les polices, les fiches de paie, les attributions de responsabilités, les contrats de location, etc. D'autre part, il est nécessaire de s'adapter à la transformation numérique sans que celle-ci n'implique un investissement important en temps, en argent, en ressources et en personnel.
C'est pourquoi Vento Abogados & Asesores, un cabinet de services et de conseils juridiques, avec des bureaux à La Corogne et à Vigo, a opté pour une transformation numérique mettant en œuvre la signature électronique de VIDsigner grâce à l'intégration avec Sage, afin de faciliter la signature de contrats par ses professionnels et d'optimiser leur efficacité.
VIDsigner facilite la gestion des contrats de travail (ainsi que des contrats de mise à disposition, des signatures de paie ou des rapports de travail) de manière totalement électronique grâce à la signature biométrique, centralisée, à distance ou une combinaison de celles-ci grâce à des systèmes hybrides qui s'adaptent aux environnements de mobilité les plus exigeants et même sans besoin de connexion.
Si vous évaluez des solutions de signature électronique, vous pouvez nous contacter pour recevoir plus d'informations sur la manière dont nous pouvons aider votre organisation.
