Moins de papier et plus de numérisation pour les indépendants et les PME
L'utilisation du papier dans de nombreux processus commerciaux des PME et des indépendants ouvre une nouvelle voie vers une culture sans papier. La mise en place d'outils pour augmenter ou améliorer la productivité, comme la signature numérique, est devenue incontournable.
La transformation numérique est le processus par lequel une organisation tente d'intégrer la technologie numérique dans tous les domaines d'activité d'une manière qui change complètement la façon dont elle offre de la valeur aux clients.
Les propriétaires ou les employés de petites et moyennes entreprises remplissent souvent plusieurs rôles, y compris l'utilisation de papier et la signature manuscrite de documents dans différents départements, y compris les ventes, le marketing, les ressources humaines, les finances et le juridique. Ces opérations sont nécessaires pour maintenir l'entreprise à flot, y compris l'impression papier, la numérisation, la messagerie et le classement . Ce processus se complique à mesure que le volume d'affaires augmente, ce qui peut le ralentir.
Pour cela, il est indispensable de rationaliser et d'automatiser , autant que faire se peut, l'ensemble des processus documentaires afin de ne pas interférer avec le temps consacré aux fonctions critiques de l'entreprise : développement commercial et service client.
Pourquoi est-il avantageux pour les PME et les indépendants d'opter pour la signature électronique ?
La signature électronique de tout document vous offre les avantages suivants :
- Réduisez les dépenses de bureau et le temps passé à imprimer, envoyer, numériser et gérer plusieurs copies de documents papier.
- Impact environnemental réduit.
- Possibilité de compléter la gestion des documents à tout moment, lieu et appareil.
- Protection totale de l'identité du signataire et du contenu des documents.
- Réduction des erreurs humaines, telles que la duplication ou la modification du document lui-même.
- Amélioration de l'expérience utilisateur pour l'émetteur du document et le signataire.
- Réduction des délais d'approbation et de signature.
- Une plus grande satisfaction client.
De plus, l'utilisation de signatures électroniques garantit que le document que vous visualisez est authentique , que le contenu du document n'a pas été modifié ou falsifié et que la personne qui a créé le document est correctement identifiée. En bref, la signature électronique est essentielle pour dynamiser toute entreprise et renforcer la sécurité et la solidité juridique.
Si vous êtes une PME ou un indépendant et que vous avez besoin d'améliorer la numérisation , c'est une excellente occasion d'accélérer et d'innover votre proposition commerciale.
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