Nuestros diferentes mecanismos de firma digital cubren cualquier escenario y se adaptan perfectamente a las necesidades de tu agencia inmobiliaria o de tus clientes: ya sea una firma manuscrita sobre tablet (BIO); a distancia con un smartphone; (REMOTA) mediante certificado cualificado personal (CENTRALIZADA) ; o las comunicaciones fehacientes por email (E-Delivery).
Los usos más habituales de firma de documentos que podrás realizar como agencia inmobiliaria son firmas de contratos, reservas, arras, compraventa, alquiler, arrendamiento y exclusividad. Podemos dividir en 3 grandes secciones esta gran cantidad de documentos: alquileres, compraventa y documentos internos.
Dentro de la sección de alquileres, su uso principal se centra en notificaciones de renovaciones y finalización de contratos a los inquilinos. Con la firma digital se agiliza también la cesión de poderes, las altas, bajas y cambios de titularidad de los contratos de suministro de agua, electricidad, teléfono, conexión a internet, gas natural, etc. de la vivienda. La cantidad de estos documentos suele ser considerable cuando tratamos con un importante número de viviendas, cada una con sus respectivos contratos de cada tipo de suministro. En este apartado contamos también con la firma de seguro de vivienda para arrendatarios, autorización para pedir referencias del inquilino, comunicación de impagos, autorizaciones de pagos (mandatos SEPA). Contar con un servicio de la firma electrónica es toda una ventaja que permite optimizar el archivado y la búsqueda de los documentos y hacer de su gestión un proceso más seguro.
La segunda gran cantidad de documentos que se firma en las agencias inmobiliarias son los de compraventa, donde nos encontramos con encargos de venta, contratos de publicación de anuncios en portales inmobiliarios, partes de visitas de inmuebles, inventarios de la vivienda, seguro del hogar, términos y condiciones, acuerdos con terceros, aceptación de ofertas y las contraofertas. Gestionar todo este listado de información conlleva adjuntar una considerable cantidad de documentación a cada inmueble. Pero si firmamos todos estos documentos de forma digital, aparte del ahorro en papel, obtenemos una mayor facilidad de acceso para su consulta y mayores garantías en lo que a seguridad se refiere.
Además de la firma de documentos relacionados con compraventa y alquileres, las agencias inmobiliarias, en su día a día, trabajan con multitud de documentos internos de toda clase como documentos financieros, comerciales, de recursos humanos, legales, etc.
