Firma electrónica
en Hoteles

Impulsa la gestión hotelera con la firma electrónica VIDsigner
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Digitalización de la firma de documentos en el sector hotelero con VIDsigner

En el dinámico mundo de la hospitalidad, la eficiencia y la seguridad son esenciales para ofrecer una experiencia de cliente inigualable. VIDsigner se presenta como la solución SaaS de firma electrónica multicanal para hoteles, diseñada para simplificar la firma de documentos y asegurar procesos de gestión de documentos sin fricciones.

Nuestra solución permite integrar fácilmente la firma electrónica en cualquier software de gestión hotelera a través de nuestra API intuitiva, ofreciendo un servicio ágil y seguro que cumple con las normativas legales más estrictas. Además, con VIDsigner, los hoteles pueden reducir el papeleo, acelerar los tiempos de procesamiento de documentos y mejorar la satisfacción del huésped, todo mientras mantienes la máxima seguridad en cada transacción.

Casos prácticos

Cada vez más hoteles se apoyan en la tecnología para posicionar mejor sus servicios dentro de su sector. Es vital ofrecer servicios que se adapten a las necesidades y preferencias del cliente y utilizar la firma biométrica o remota en el proceso de check-in y check-out da un valor valor extra a la marca y reduce costes innecesarios, además de  mejorar el servicio a los huéspedes, permitiendo que pierdan menos tiempo en la recepción.

VIDsigner da respuesta a las ​necesidades del sector hotelero

En un mundo cada vez más digital, la eficiencia y la satisfacción del usuario son cruciales. VIDsigner, nuestra solución SaaS de firma electrónica multicanal, se integra con los principales softwares de gestión hotelera, transformando los procesos de firma en experiencias rápidas, eficientes y completamente seguras.

En VIDsigner, entendemos la importancia de una integración eficiente con los sistemas de gestión hotelera. Nuestra solución de firma electrónica está diseñada para ser implementada de manera sencilla y rápida a través de API, proporcionando a los desarrolladores de software hotelero una herramienta potente y confiable.

Beneficios de integrar VIDsigner en tu software de gestión hotelera:
Integración rápida y sencilla
VIDsigner ofrece una API fácil de integrar que se adapta perfectamente a tu software hotelero, sin complicaciones ni largos procesos de desarrollo.
Seguridad y cumplimiento legal
Con VIDsigner, no solo estás integrando una herramienta eficiente, sino también una que cumple con las normativas legales más estrictas a nivel mundial. Protege a tus clientes hoteleros con una solución que garantiza la validez y seguridad de cada firma.
Flexibilidad y personalización
La API de VIDsigner permite una alta flexibilidad, adaptándose a las necesidades específicas de tu software. Puedes personalizar la experiencia de firma electrónica para que se alinee perfectamente con los flujos de trabajo de tus clientes hoteleros.
Documentación completa y soporte técnico
Proporcionamos una documentación detallada y recursos de soporte técnico para asegurar que el proceso de integración sea lo más fluido posible. Nuestro equipo de expertos está siempre disponible para asistir en cualquier etapa del desarrollo.
Experiencia del usuario mejorada
Al integrar VIDsigner, mejoras la experiencia del usuario final, permitiendo a los hoteles ofrecer un proceso de firma rápido y sin fricciones. Esto se traduce en una mayor satisfacción del cliente y eficiencia operativa.
¿Por qué VIDsigner es la mejor opción para integrarlo en tu software de gestión hotelera?
Reputación y confiabilidad
VIDsigner es una solución de firma electrónica ampliamente reconocida por su confiabilidad y alto rendimiento en la industria.
Compatibilidad y escalabilidad
Nuestra API está diseñada para ser compatible con una amplia variedad de sistemas y para escalar con las necesidades de tus clientes a medida que crecen.
Innovación continua
Nos mantenemos a la vanguardia de la tecnología de firma electrónica, asegurando que siempre ofrecemos las mejores y más actualizadas soluciones del mercado.

Agilidad y seguridad en el check-in

Cada vez más hoteles se apoyan en la tecnología para posicionar mejor sus servicios dentro de su sector. Es vital ofrecer servicios que se adapten a las necesidades y preferencias del cliente y utilizar la firma biométrica o remota en el proceso de check-in y check-out da un valor valor extra a la marca y reduce costes innecesarios, además de mejorar el servicio a los huéspedes.

Beneficios de incorporar la firma electrónica VIDsigner para los Hoteles:
Registro de huéspedes simplificado
Elimina el papeleo al permitir que tus huéspedes firmen digitalmente los formularios de registro. Ahorra tiempo y ofrece una experiencia de check-in más rápida y moderna.
Contratos de servicios y reservas
Gestiona contratos y acuerdos de servicio de manera eficiente. Desde reservas de eventos hasta acuerdos de proveedores, todo se puede firmar electrónicamente, asegurando un proceso sin interrupciones.
Reducimos la posibilidad de errores o pérdidas de información
VIDsigner automatiza y simplifica los procesos administrativos, permitiendo que tu personal se enfoque en lo que realmente importa: brindar una excelente atención al cliente.
El máximo nivel de complimiento y seguridad jurídica
Nuestra tecnología cumple con las regulaciones y normativas legales más estrictas a nivel mundial. Protege tu hotel contra riesgos legales con una solución de firma electrónica que garantiza la validez y seguridad de cada documento.
Seguridad de datos y privacidad
Protégete contra el fraude y las violaciones de datos. Nuestras soluciones utilizan encriptación avanzada para asegurar que la información de tus huéspedes y contratos esté siempre protegida.
Casos de uso en Hoteles
Check-in y Check-out digitales
Agiliza la experiencia del huésped permitiendo firmas digitales en formularios de registro y facturación.
Contratos de eventos y conferencias
Gestiona contratos de reserva de salas de eventos, catering y otros servicios con firmas electrónicas rápidas y seguras.
Consentimientos y autorizaciones
Obtén firmas digitales para consentimientos médicos, autorizaciones de actividades y otros documentos importantes.

Algunos de nuestros clientes

TESTIMONIOS

Ellos confían en nosotros

Hipotels
Desde el departamento de operaciones, junto con el departamento de IT y con el soporte de la dirección general, dimos el paso de implantar la firma digital. Su usabilidad principalmente está destinada a los viajeros que deben firmar en el check-in, pero no descartamos ampliarlo a otros usos.
Isabel Gili Durán
Director General de Operaciones de Hipotels

Ejemplos de los documentos a firmar en hoteles

Confirmaciones de reserva
Contratos de eventos y conferencias
Políticas de privacidad
Términos de servicio
Check-in y check-out
Contratos de proveedores
Acuerdos de colaboración
Autorizaciones de pagos
Consentimientos de marketing
Encuestas de satisfacción de clientes
Renovaciones de membresías de fidelidad
Gestión de reclamaciones
Contratos de personal temporal
Firmas de acuerdos de mantenimiento y servicios
Documentación de seguridad y salud en el trabajo
Reservas hoteleras comerciales
Reportes de gastos
Informes de auditoría
Registros de tiempo y asistencia
Cada hotel y PMS es único. Contáctanos para adaptar nuestras soluciones de firma electrónica a tus necesidades específicas.

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