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Los datos personales que proporcione a VALIDATED ID se conservarán según su finalidad lo determine, por lo establecido en la normativa vigente o hasta que se solicite su supresión, con los límites legalmente establecidos. Puede consultar los periodos de conservación en nuestro Registro de Actividades de Tratamiento.
Con carácter general no se comunicarán los datos personales a terceros, salvo obligación legal, entre las que pueden estar las comunicaciones a Entidades Públicas, Agencia Tributaria, Jueces y Tribunales.
Puede consultar los destinatarios para cada una de las actividades de tratamiento que lleva a cabo la VALIDATED ID en el Registro de Actividades de Tratamiento.
VALIDATED ID ha adoptado las medidas técnicas y organizativas conforme a lo dispuesto en la normativa vigente, siendo los niveles de seguridad los adecuados a los datosque se facilitan y, además, se han instalado todos los medios y medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, alteración, revelación o destrucción de información de los datos que nos facilitan.
Esto incluye revisiones internas de nuestras prácticas de recopilación, almacenamiento y procesamiento de información, así como de las medidas de seguridad físicas y lógicas para proteger de accesos no autorizados a los sistemas en los que se almacena la información.
Las medidas técnicas y organizativas para el tratamiento de datos, así como las medidas de seguridad implementadas las pueden encontrar en el siguiente enlace Medidas técnicas y organizativas para el tratamiento de datos y medidas de seguridad implementadas en VIDsigner.
Debido a la naturaleza de los servicios de firma electrónica prestados por VALIDATED ID S.L, esta tiene que realizar accesos a información suministrada por el Cliente que contiene datos de carácter personal, siendo considerado Encargado del tratamiento conforme al art. 28 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE(Reglamento General de Protección de Datos o RGPD) y en consecuencia en la presente Política de Privacidad se especifican las condiciones relativas a dichos tratamientos de datos de carácter personal.
VALIDATED ID S.L., en calidad de Encargado de Tratamiento de datos informa a los Usuarios destinatarios cuyos datos sean tratados, que tratará los datos personales delos Usuarios o firmantes facilitados por sus Clientes (Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento) para la prestación de los servicios de acuerdo con el encargo recibido y los conservará únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las obligaciones legales y contractuales con sus clientes.
Los datos procesados por VALIDATED ID en virtud del encargo recibido en ningún caso serán utilizados para un fin distinto de la prestación del servicio de firma recogido en esta política, en el contrato de prestación de servicios o en el contrato de encargo de tratamiento, ni serán transferidos a terceros, salvo ala autoridad administrativa o judicial que los solicite y en los casos en que exista una obligación legal, comprometiéndose a almacenarlos y tratarlos aplicando las medidas técnicas y organizativas necesarias para dar cumplimiento a lo acordado en el presente contrato y en la legislación vigente. Pueden consultar en el siguiente el Registro de Actividades de Tratamiento como encargado de tratamiento.
En los siguientes casos, el interesado o Usuario destinatario deberá asegurarse de leer y aceptar la Política de Privacidad del Responsable del Tratamiento.
a) Mediante la recogida de la firma electrónica manuscrita del Usuario
El servicio de firma electrónica manuscrita prestado por VALIDATED ID recoge como evidencia de la autoría de la firma, entre otros, los datos relativos a la firma manuscrita sobre un dispositivo electrónico tipo tablet, que permite capturar datos relativos al comportamiento de la escritura del firmante sobre un dispositivo electrónico tipo tablet, como la presión, velocidad, inclinación o aceleración. Por tanto, cuando un firmante firme un documento utilizando nuestra firma electrónica manuscrita, estaremos recabando estos datos en nombre de nuestros clientes (Responsable del tratamiento) tras obtener el consentimiento expreso
b) A través de la recopilación de datos por parte de un tercero Proveedor Principal de Servicios
Es posible que una empresa (Responsable o Encargado del tratamiento) que presta servicios o tiene otra relación con el Usuario receptor haya subcontratado los servicios ofrecidos por VALIDATED ID para realizarlos. En este caso, VALIDATED ID recabará sus datos, como Encargado del tratamiento, con las finalidades de prestarle el servicio contratado por la citada empresa, comprometiéndose a no utilizarlos para ninguna finalidad distinta de aquella para los que fueron recabados.
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