Il est essentiel d'avoir une compréhension claire de la fiabilité et de la sécurité des signatures électroniques, ainsi que du cadre juridique qui les régit. Dans cet e-book, nous soulignons les 10 principales raisons pour lesquelles notre signature VIDsigner est considérée comme la plus légale, tant au niveau national qu'international.
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Nous sommes un fournisseur de services de confiance qualifié par l'Union européenne et réglementé par le règlement eIDAS et d'autres normes internationales, telles que ISO 27001, ENS, ISO 9001 et HDS
Validated ID est un fournisseur de services de confiance qualifié de l'Union européenne. VIDsigner, de Validated ID, est une solution de signature électronique multicanal fiable et conforme au Règlement eIDAS et aux normes internationales les plus strictes (dont ISO 27001, ENS, ISO 9001 et HDS). Elle propose une gamme de signatures électroniques avancées et qualifiées adaptées aux exigences juridiques et de sécurité les plus exigeantes.
VIDsigner adhère à divers cadres juridiques et réglementations, notamment le règlement (UE) n° 910/2014 (eIDAS) et le règlement (UE) 2016/679 (RGPD) dans l'UE. Le GDPR (GDPR) réglemente le traitement des données personnelles d'une grande importance dans la génération de signatures électroniques dans les signatures électroniques. En revanche, eIDAS détient des services d'identification électronique et de confiance pour les transactions électroniques dans le marché intérieur.
En outre, VIDsigner respecte les réglementations internationales telles que la loi ESIGN (Electronic Signatures in Global and National Commerce) et la loi UETA (Uniform Electronic Transactions Act), qui reconnaissent légalement les signatures électroniques aux États-Unis.
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VIDsigner est une signature numérique à long terme PAdES-B-LT (Long Term Validation of digital signatures)
VIDsigner permet de pérenniser la vérification de signature dans le temps. C'est -à-dire qu'il garantit qu'une fois les signatures réalisées, les documents sont techniquement validables sur le long terme par toute personne, quel que soit le prestataire intervenant dans leur élaboration.PAdES est un format de signature numérique de fichiers PDF avec des restrictions et des extensions pour garantir sa validité dans le temps et sa pérennité face aux avancées technologiques. B- LT capture et enregistre la date et l'heure de signature du certificat, permettant une vérification future même si le certificat est révoqué ou expiré.
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Avec VIDsigner, toutes les preuves générées au cours du processus de signature sont autonomes dans le document signé
Une distinction notable de VIDsigner est que, en plus de fournir un rapport d'audit à l'émetteur à la fin du processus de signature, la preuve de signature est également incluse dans chaque document. Cette fonction offre l'avantage de ne pas être dépendant du prestataire en cas de litige.
Le document probant ou rapport d'audit est une compilation complète contenant tous les détails du processus de signature. Cela comprend l'historique des actions menées et les preuves électroniques collectées qui permettent de défendre la paternité des signatures et leur valeur juridique en cas de répudiation.
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VIDsigner propose des signatures avancées et qualifiées qui intègrent des mécanismes cryptographiques et biométriques hautement sécurisés et sont adaptés aux scénarios à distance et sur site
VIDsigner s'adapte aux processus de signature en face à face et à distance et combine la cryptographie et la biométrie basées sur les normes ISO pour offrir un moyen sécurisé de signer des documents et des contrats avec une validité juridique complète par voie électronique. VIDsigner comprend une grande variété de canaux de signature qui peuvent être combinés pour s'adapter aux besoins de chaque instant :
- VIDsigner À distance : pour signer depuis n'importe quel endroit, appareil et heure dans des scénarios à distance.
- VIDsigner Biométrique : pour signer à la main sur une tablette en face à face.
- VIDsignataire Centralisée : pour signer avec un certificat électronique dans des scénarios à distance pour les signataires récurrents
- VIDsigner Stamper : pour les processus non assistés, tels que l'émission de factures électroniques ou le tampon des administrations.
- VIDsigner E-Delivery : communication fiable pour certifier l'expédition, le contenu du document et la livraison au destinataire en temps réel et avec validité légale.
Nous veillons à ce que chaque processus de signature rassemble les éléments technologiques les plus adaptés à chaque cas : des informations biométriques lors du processus de signature électronique sur tablette (rapidité, inclinaison, pression, etc.), aux preuves recueillies lors de la formalisation d'une signature à distance (email, adresse IP, téléphone mobile, environnement technologique, ...), certificats numériques, horodatages et plus encore.
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Délivrance de certificats numériques et de sceaux qualifiés
Validated ID est un fournisseur de services de confiance qualifié au niveau européen et national, conformément au règlement eIDAS, pour la délivrance de certificats et de cachets électroniques et d'horodatages qualifiés.
- Délivrance de certificats qualifiés de signature électronique
Ces certificats sont délivrés à des personnes physiques liées ou non à une personne morale et nécessitent la preuve de l'identité du titulaire en personne ou par identification vidéo. Les certificats émis sont centralisés dans notre canal de signature centralisé permettant des signatures avancées ou qualifiées selon votre configuration.
- Délivrance de certificats de cachet électronique qualifiés
Les scellés électroniques permettent aux personnes morales de sceller automatiquement leurs documents et de garantir ainsi leur intégrité et leur origine. Dans ce cas, les tampons électroniques qualifiés sont intégrés à notre canal Stamper tout comme les certificats personnels peuvent produire des tampons avancés ou qualifiés selon le processus d'émission et de stockage.
- Délivrance d'horodatages électroniques qualifiés
Les horodatages qualifiés vous permettent de garantir de manière fiable la date et l'heure à laquelle un document a été signé. VIDsigner intègre des horodatages qualifiés de manière totalement transparente et automatique pour l'utilisateur dans toutes ses signatures.
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VIDsigner s'intègre facilement dans plus de 150 intégrations de manière simple et sécurisée
Lors de la sélection d'une solution de signature électronique, il est crucial de considérer sa facilité d'utilisation et sa compatibilité avec d'autres applications. En outre, il est crucial de s'assurer que votre implémentation dispose des contrôles de sécurité d'intégration appropriés.
C'est pourquoi VIDsigner est une excellente option. Les expéditeurs et les destinataires trouveront le processus de signature simple, grâce à des instructions claires et à un guide facile à utiliser. VIDsigner est déjà intégré à diverses plates-formes, notamment SAP , Sage , Salesforce , Microsoft et DocuWare .
D'autre part, il est possible de s'intégrer à n'importe quel logiciel ou service rapidement et facilement grâce à notre API REST complet. VIDsigner propose également des modèles personnalisables et des formulaires pré-remplis pour rationaliser le processus de signature et gagner du temps.
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Nous fournissons la sécurité, l'authenticité, l'intégrité, la confidentialité et la non-répudiation
Pour leur validité juridique, les signatures électroniques doivent être sécurisées, authentiques, intégrales, neutres, confidentielles et non répudiables. Des mesures de sécurité telles que le cryptage et les certificats numériques protègent contre l'accès, l'altération ou la destruction non autorisés. Les données biométriques et les preuves de processus garantissent l'authenticité, tandis que la neutralité garantit l'indépendance vis-à-vis de la technologie, du fournisseur de services ou de la plate-forme. La confidentialité protège la vie privée et la non-répudiation garantit que le signataire ne peut pas nier l'authenticité de sa signature. Lorsque vous choisissez un service de signature, vous devez tenir compte de la responsabilité et des implications juridiques des documents signés .
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Nous intégrons l'identification numérique SSI dans les processus de signature électronique via VIDwallet
Le futur eIDAS 2.0 ajoute de nouvelles fonctionnalités, telles que le portefeuille EUID , permettant à un citoyen de l'Union européenne d'accéder à des services électroniques et physiques tout en gardant le contrôle des données. Validated ID fait partie de plusieurs consortiums qui développent des solutions liées à l'émission et à la gestion d'attributs qualifiés et non qualifiés ((non) Qualified EAA - Electronic Attribute Attestations) et de signatures avec le portefeuille d'identité numérique. VIDwallet combine des fonctionnalités de portefeuille d'identité numérique avec des services QTSP de confiance pour des transactions électroniques sécurisées. Les signatures numériques basées sur des systèmes de vérification d'identité et des attributs avec la technologie SSI offrent plus de sécurité et de solidité juridique que les systèmes traditionnels.
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Assistance légale. Notre service juridique aide nos clients avec tout revers juridique qui pourrait survenir
La signature électronique VIDsigner est gérée par Validated ID, qui est en charge de tous les aspects juridiques et dispose d'une équipe de conseillers juridiques à la disposition de ses utilisateurs pour les aider à se défendre en cas de litige.
En cas de litige, le VIDsigner accompagnera le client si nécessaire pour prouver la validité juridique de la solution de signature. L'équipe juridique de VIDsigner a plus de 20 ans d'expérience dans les signatures électroniques et des formations spécifiques en sécurité informatique et certifications mondiales en Systèmes d'Information.
VIDsigner est le premier à s'intéresser à la collaboration dans des affaires contentieuses et, par conséquent, il a créé son propre outil de comparaison de signatures biométriques médico-légales basé sur la norme ISO accessible à tout expert.
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Chez Validated ID, nous offrons à tous les employés une formation de sécurité adéquate et régulière
Chez Validated ID, nous offrons à nos employés une formation régulière sur la sécurité et la confidentialité dans l'entreprise. De plus, nous menons des campagnes de sensibilisation et tenons nos employés informés des menaces émergentes.
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Nos plus de 11 ans dans l'industrie, 3 000 clients et 300 partenaires à l'international, et les 30 millions de signatures accumulées nous soutiennent.
Validated ID est fier de faire partie de cette étape cruciale pour aider les gens à vivre leur vie numérique en toute sécurité, en privé et en toute confiance, aujourd'hui et à l'avenir. Il peut vous aider à vous lancer dans le monde des signatures électroniques et de l'identité souveraine (SSI).
Notre équipe peut vous aider à déterminer le type de signature électronique dont votre entreprise a besoin. Contactez Validated ID.
