Es importante tener una comprensión clara de la confiabilidad y seguridad de las firmas electrónicas, así como del marco legal que las rige. En este e-book, destacamos las 10 razones principales por las que nuestra firma VIDsigner es considerada la más legal tanto a nivel nacional como internacional.
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Somos un Proveedor de Servicios de Confianza Cualificado por la Unión Europea y regulado por el Reglamento eIDAS y otros estándares internacionales, como la ISO 27001, ENS, ISO 9001 y HDS
Validated ID es un Proveedor de Servicios de Confianza Cualificado por la Unión Europea. VIDsigner, de Validated ID, es una solución de firmas electrónica multicanal confiable que cumple con el Reglamento eIDAS y con los más estrictos estándares internacionales (incluidos ISO 27001, ENS, ISO 9001 y HDS). Ofrece una gama de firmas electrónicas avanzadas y cualificadas adaptadas a los requisitos legales y de seguridad más exigentes.
VIDsigner se adhiere a varios marcos legales y regulaciones, incluido el El Reglamento (UE) Nº 910/2014 (eIDAS) y el Reglamento (UE) 2016/ 679 (GDPR) en la UE. El RGPD (GDPR) regula el tratamiento de datos personales, de gran relevancia en la generación de firmas electrónicas en las firmas electrónicas, mientras que eIDAS regula la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior .
Además, VIDsigner cumple con normativas internacionales como la Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (ESIGN), y la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA), que otorgan reconocimiento legal a las firmas electrónicas en los Estados Unidos.
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VIDsigner es una firma digital de larga duración PAdES-B-LT (Long Term Validation of digital signatures)
VIDsigner posibilita que la verificación de la firma perdure en el tiempo, es decir, garantiza que una vez realizadas las firmas los documentos son validables técnicamente a largo plazo, por cualquier persona, independientemente del proveedor que intervino en su preparación. PAdES es un formato de firma digital para archivos PDF con restricciones y extensiones para garantizar la vigencia en el tiempo y su perdurabilidad ante los los avances tecnológicos. B-LT captura y guarda la fecha y hora de firma del certificado, lo que permite una verificación futura incluso si el certificado está revocado o vencido.
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Con VIDsigner, todas las evidencias generadas durante el proceso de firma están autocontenidas dentro del documento firmado
Una distinción notable de VIDsigner es que, además de entregar al finalizar el proceso de firma un informe de auditoría al emisor, también se incluyen las evidencias de la firma dentro de cada documento. Esta función ofrece la ventaja de no depender del proveedor de servicios en caso de litigio.
El documento probatorio o informe de auditoría es una compilación integral que contiene todos los detalles del proceso de firma. Esto incluye el historial de las acciones realizadas y el conjunto de evidencias electrónicas recolectadas que permiten defender la autoría de las firmas y su valor legal en caso de repudio.
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VIDsigner ofrece firmas avanzadas y cualificadas que integran mecanismos de criptografía y biometría altamente seguros y adaptados a escenarios remotos y presenciales
VIDsigner se adapta tanto a procesos de firma presenciales como a distancia, y combina criptografía y biometría basada en estándares ISO para ofrecer una manera segura de firmar electrónicamente documentos y contratos con total validez legal. VIDsigner incluye una amplia variedad de canales de firma que se pueden combinar para adaptarse a las necesidades de cada momento:
- VIDsigner Remota: para firmar desde cualquier lugar, dispositivo y momento en escenarios a distancia.
- VIDsigner Bio: para firmar de forma manuscrita en una tableta en escenarios presenciales.
- VIDsigner Centralizada: para firmar con certificado electrónico en escenarios a distancia para firmantes recurrentes
- VIDsigner Stamper: para procesos no asistidos, como la emisión de facturas electrónicas o el sellado de órganos administrativos.
- VIDsigner E-Delivery: comunicación fehaciente para certificar el envío, el contenido del documento y la entrega al destinatario, en tiempo real y con validez legal.
Nos aseguramos de que cada proceso de firma reúna los elementos tecnológicos más adecuados para cada caso: desde la información biométrica durante el proceso de firma electrónica en una tableta (velocidad, inclinación, presión, etc.), hasta las evidencias recolectadas durante formalización de una firma remota (email, dirección IP, teléfono móvil, entorno tecnológico, …), certificados digitales, sellos de tiempo y más.
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Emisión de certificados digitales y sellos cualificados
Validated ID es un proveedor de servicios de confianza cualificado a nivel europeo y nacional, de acuerdo con el Reglamento eIDAS para la emisión de certificados y sellos electrónicos cualificados y sellos de tiempo.
- Emisión de certificados cualificados de firma electrónica
Estos certificados se expiden a personas físicas vinculadas o no a una entidad jurídica y requieren la acreditación de la identidad de su titular presencial o por vídeo identificación. Los certificados emitidos se integran en nuestro canal de firma centralizada y permiten hacer firma avanzada o cualificada según su configuración.
- Expedición de certificados cualificados de sello electrónico
Los sellos electrónicos permiten a las personas jurídicas sellar sus documentos de forma automática y así garantizar su integridad y origen. En este caso los sellos electrónicos cualificados se integran con nuestro canal stamper al igual que los certificados personales pueden producir sellos avanzados o cualificados según el proceso de emisión y almacenamiento.
- Expedición de sellos electrónicos cualificados de tiempo
Los sellos de tiempo cualificados permiten garantizar de forma fiable la fecha y hora en la que se firmó un documento. VIDsigner incorpora sellos de tiempo cualificados de forma totalmente transparente y automática para el usuario en todas sus firmas.
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VIDsigner se integra facilmente en más de 150 integraciones de forma sencilla y segura
Al seleccionar una solución de firma electrónica, es crucial considerar su facilidad de uso y compatibilidad con otras aplicaciones. Además, es importante asegurarse de que la implementación tenga los controles de seguridad de integración adecuados.
Es por eso que VIDsigner es una gran opción. Tanto los remitentes como los destinatarios encontrarán que el proceso de firma es simple y directo, gracias a instrucciones claras y una guía fácil de usar. Además, VIDsigner ya está integrado en una gran variedad de plataformas, incluidas SAP, Sage, Salesforce, Microsoft y DocuWare.
Por otro lado, es posible integrarse en cualquier software o servicio de una forma rápida y sencilla gracias a nuestra completa API REST. VIDsigner también ofrece plantillas personalizables y formularios precargados para agilizar el proceso de firma y ahorrar tiempo.
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Brindamos seguridad, autenticidad, integridad, confidencialidad y no repudio
Las firmas electrónicas deben ser seguras, auténticas, íntegras, neutrales, confidenciales y no repudiables para su validez legal. Las medidas de seguridad como el cifrado y los certificados digitales protegen contra el acceso, la alteración o la destrucción no autorizados. Los datos biométricos y las evidencias del proceso garantizan la autenticidad, mientras que la neutralidad garantiza la independencia de la tecnología, el proveedor de servicios o la plataforma. La confidencialidad protege la privacidad y el no repudio garantiza que el firmante no pueda negar la autenticidad de su firma. Al elegir un servicio de firma, se debe tener en consideración la responsabilidad y las implicaciones legales de los documentos firmados.
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Integramos la identificación digital SSI en los procesos de firma electrónica a través de VIDwallet
El futuro eIDAS 2.0 está agregando nuevas características como la cartera de identidad europea (EUID Wallet), que permitirá que un ciudadano de la Unión Europea acceda a los servicios electrónicos y físicos mientras mantiene el control de los datos. Validated ID es parte de varios consorcios que están desarrollando soluciones relacionadas con la emisión y gestión de atributos cualificados y no cualificados ((non) Qualified EAA - Electronic Attribute Attestations) y firmas con la cartera de identidad digital. VIDwallet combina funcionalidades de cartera de identidad digital con servicios QTSP confiables para transacciones electrónicas seguras. Las firmas digitales apoyadas en en sistemas de verificación de identidad y atributos con tecnología SSI ofrecen más seguridad y solidez legal que los sistemas tradicionales.
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Asistencia legal. Nuestro servicio legal presta ayuda a nuestros clientes ante cualquier contratiempo jurídico que se pueda presentar
La firma electrónica de VIDsigner está gestionada por Validated ID, que se encarga de todos los aspectos legales y cuenta con un equipo de asesores jurídicos a disposición de sus usuarios para ayudarles en su defensa en caso de litigio.
En caso de controversia, el VIDsigner acompañará al cliente si es necesario para demostrar la validez legal de la solución de la firma. El equipo jurídico de VIDsigner no sólo tiene más de 20 años de experiencia en el campo de las firmas electrónicas, sino que también cuenta con una formación específica en seguridad informática y certificaciones mundiales en Sistemas de la Información.
VIDsigner es el primer interesado en colaborar en casos de litigio y, por ello, ha creado su propia herramienta forense de comparación de firmas biométricas basado en la norma ISO que está a disposición de cualquier experto.
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En Validated ID ofrecemos a todos los empleados una formación adecuada y periódica en seguridad
En Validated ID proporcionamos a nuestros empleados formación periódica sobre seguridad y privacidad en la empresa. Además, llevamos a cabo campañas de concientización y mantenemos a nuestros empleados informados sobre amenazas emergentes.
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Nos avalan nuestros más de 11 años en la industria, 3.000 clientes y 300 partners a nivel internacional, y los 30M de firmas acumuladas
Validated ID se enorgullece de ser parte de este paso crucial para ayudar a las personas a vivir sus vidas digitales de manera segura, privada y con confianza hoy y en el futuro, y puede ayudarte a embarcarte en el mundo de la firma electrónica y de la identidad auto-soberana (SSI).
Nuestro equipo puede ayudarte a determinar qué tipo de firma electrónica necesita tu negocio. Contacta a Validated ID.
