Ein klares Verständnis der Zuverlässigkeit und Sicherheit elektronischer Signaturen sowie des rechtlichen Rahmens, der sie regelt, ist unerlässlich. In diesem E-Book heben wir die 10 wichtigsten Gründe hervor, warum unsere VIDsigner-Signatur sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene als die legalste gilt.
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Wir sind ein von der Europäischen Union qualifizierter Anbieter von Vertrauensdiensten und unterliegen der eIDAS-Verordnung und anderen internationalen Normen wie ISO 27001, ENS, ISO 9001 und HDS
Validated ID ist ein von der Europäischen Union qualifizierter Anbieter von Vertrauensdiensten. VIDsigner von Validated ID ist eine zuverlässige Mehrkanal-Lösung für elektronische Signaturen, die der eIDAS-Verordnung und den strengsten internationalen Normen (einschließlich ISO 27001, ENS, ISO 9001 und HDS) entspricht. Sie bietet eine Reihe von fortgeschrittenen und qualifizierten elektronischen Signaturen, die den anspruchsvollsten rechtlichen und sicherheitstechnischen Anforderungen entsprechen.
VIDsigner hält sich an verschiedene rechtliche Rahmenbedingungen und Vorschriften, darunter die Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS) und die Verordnung (EU) 2016/679 (GDPR) in der EU. Die GDPR (GDPR) regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der Erstellung elektronischer Signaturen von großer Relevanz sind, in elektronischen Signaturen. Im Gegensatz dazu beinhaltet eIDAS elektronische Identifizierungs- und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen im Binnenmarkt.
Darüber hinaus erfüllt VIDsigner internationale Vorschriften wie den Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act und den Uniform Electronic Transactions Act (UETA), die elektronische Signaturen in den Vereinigten Staaten rechtlich anerkennen.
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VIDsigner ist eine digitale Langzeitsignatur PAdES-B-LT (Langzeitvalidierung von digitalen Signaturen)
VIDsigner ermöglicht es, dass die Unterschriftenprüfung auf Dauer Bestand hat. Das heißt, er garantiert, dass die Dokumente, nachdem sie einmal signiert wurden, langfristig von jeder Person technisch validiert werden können, unabhängig davon, welcher Anbieter an ihrer Erstellung beteiligt war. PAdES ist ein digitales Signaturformat für PDF-Dateien mit Einschränkungen und Erweiterungen, um die zeitliche Gültigkeit und die Beständigkeit angesichts des technologischen Fortschritts zu gewährleisten. B-LT erfasst und speichert das Datum und die Uhrzeit der Unterzeichnung des Zertifikats, sodass eine künftige Überprüfung möglich ist, auch wenn das Zertifikat widerrufen wurde oder abgelaufen ist.
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Mit VIDsigner sind alle Beweise, die während des Signiervorgangs erzeugt werden, in dem signierten Dokument enthalten
Ein besonderes Merkmal von VIDsigner ist, dass nicht nur ein Prüfbericht am Ende des Signiervorgangs an den Aussteller geliefert wird, sondern auch der Signaturnachweis in jedem Dokument enthalten ist. Diese Funktion bietet den Vorteil, im Streitfall nicht vom Diensteanbieter abhängig zu sein.
Das beweiskräftige Dokument oder der Prüfungsbericht ist eine umfassende Zusammenstellung, die alle Einzelheiten des Unterzeichnungsprozesses enthält. Dazu gehören die Historie der durchgeführten Aktionen und die gesammelten elektronischen Beweise, die es ermöglichen, die Urheberschaft der Signaturen und ihren rechtlichen Wert im Falle einer Anfechtung zu verteidigen.
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VIDsigner bietet fortschrittliche und qualifizierte Signaturen, die hochsichere Kryptographie und biometrische Mechanismen integrieren und für Fern- und Vor-Ort-Szenarien geeignet sind
VIDsigner passt sich an persönliche und entfernte Unterschriftsprozesse an und kombiniert Kryptographie und Biometrie auf der Grundlage von ISO-Standards, um eine sichere Möglichkeit zu bieten, Dokumente und Verträge mit voller Rechtsgültigkeit elektronisch zu unterzeichnen. VIDsigner umfasst eine Vielzahl von Signaturkanälen, die kombiniert werden können, um sich an die jeweiligen Bedürfnisse anzupassen:
- VIDsigner Remote: Zum Signieren von jedem Ort, Gerät und zu jeder Zeit in Remote-Szenarien.
- VIDsigner Bio: Zum Unterschreiben mit der Hand auf einem Tablet in einer persönlichen Umgebung.
- VIDsigner Centralized: Zum Signieren mit einem elektronischen Zertifikat in Remote-Szenarien für wiederkehrende Unterzeichner
- VIDsigner Stamper: Für ungestützte Prozesse, wie z. B. das Ausstellen von elektronischen Rechnungen oder das Stempeln von Verwaltungsakten.
- VIDsigner E-Delivery: Zuverlässige Kommunikation zur Bescheinigung der Sendung, des Dokumenteninhalts und der Zustellung an den Empfänger in Echtzeit und mit Rechtsgültigkeit.
Wir stellen sicher, dass jeder Unterschriftsprozess die für den jeweiligen Fall am besten geeigneten technologischen Elemente zusammenbringt: von den biometrischen Informationen während des elektronischen Unterschriftsprozesses auf einem Tablet (Geschwindigkeit, Neigung, Druck usw.) bis hin zu den Beweisen, die während der Formalisierung einer Fernunterschrift gesammelt werden (E-Mail, IP-Adresse, Mobiltelefon, technologische Umgebung usw.), digitalen Zertifikaten, Zeitstempeln und mehr.
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Ausstellung von digitalen Zertifikaten und qualifizierten Siegeln
Validated ID ist ein qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter auf europäischer und nationaler Ebene gemäß der eIDAS-Verordnung, der Zertifikate und qualifizierte elektronische Siegel und Zeitstempel ausstellt.
- Ausstellung von qualifizierten elektronischen Signaturzertifikaten
Diese Zertifikate werden für natürliche Personen ausgestellt, die mit einer juristischen Person verbunden sind oder nicht, und erfordern einen Nachweis der Identität des Inhabers in Person oder per Videoidentifikation. Die ausgestellten Zertifikate werden in unserem zentralisierten Signaturkanal zentralisiert und ermöglichen fortgeschrittene oder qualifizierte Signaturen entsprechend Ihrer Konfiguration.
- Ausstellung von qualifizierten elektronischen Siegelzertifikaten
Elektronische Siegel ermöglichen es juristischen Personen, ihre Dokumente automatisch zu versiegeln und so deren Integrität und Herkunft zu garantieren. In diesem Fall sind die qualifizierten elektronischen Stempel in unseren Stamperlkanal integriert, ebenso wie persönliche Zertifikate je nach Ausstellungs- und Aufbewahrungsprozess fortgeschrittene oder qualifizierte Stempel erzeugen können.
- Ausgabe von qualifizierten elektronischen Zeitstempeln
Mit qualifizierten Zeitstempeln können Sie das Datum und die Uhrzeit, zu der ein Dokument signiert wurde, zuverlässig garantieren. VIDsigner integriert qualifizierte Zeitstempel auf völlig transparente und automatische Weise für den Benutzer in alle seine Signaturen.
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VIDsigner lässt sich einfach und sicher in mehr als 150 Integrationen integrieren
Bei der Auswahl einer Lösung für elektronische Signaturen ist es wichtig, die Benutzerfreundlichkeit und die Kompatibilität mit anderen Anwendungen zu berücksichtigen. Außerdem muss sichergestellt werden, dass Ihre Implementierung über die richtigen Sicherheitskontrollen für die Integration verfügt.
Aus diesem Grund ist VIDsigner eine ausgezeichnete Wahl. Sowohl Absender als auch Empfänger werden den Signiervorgang dank klarer Anweisungen und einer benutzerfreundlichen Anleitung als einfach empfinden. VIDsigner ist bereits in verschiedene Plattformen integriert, darunter SAP, Sage, Salesforce, Microsoft und DocuWare.
Auf der anderen Seite ist es möglich, dank unserer vollständigen REST-API schnell und einfach in jede Software oder jeden Dienst zu integrieren. VIDsigner bietet auch anpassbare Vorlagen und vorausgefüllte Formulare, um den Unterzeichnungsprozess zu rationalisieren und Zeit zu sparen.
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Wir bieten Sicherheit, Authentizität, Integrität, Vertraulichkeit und Unleugbarkeit
Damit elektronische Signaturen rechtsgültig sind, müssen sie sicher, authentisch, integral, neutral, vertraulich und unanfechtbar sein. Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und digitale Zertifikate schützen vor unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder Zerstörung. Biometrische Daten und Prozessnachweise garantieren die Authentizität, während Neutralität die Unabhängigkeit von Technologie, Dienstanbieter oder Plattform gewährleistet. Vertraulichkeit schützt die Privatsphäre, und Nichtabstreitbarkeit stellt sicher, dass der Unterzeichner die Echtheit seiner Unterschrift nicht leugnen kann. Bei der Auswahl eines Signierdienstes sollten Sie die Haftung und die rechtlichen Auswirkungen der signierten Dokumente berücksichtigen.
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Wir integrieren die digitale Identifikation von SSI in die elektronischen Signaturprozesse durch VIDwallet
Das künftige eIDAS 2.0 fügt neue Funktionen hinzu, wie z. B. die EUID-Wallet, die es einem Bürger der Europäischen Union ermöglicht, unter Beibehaltung der Datenkontrolle auf elektronische und physische Dienste zuzugreifen. Validated ID ist Teil mehrerer Konsortien, die Lösungen für die Ausstellung und Verwaltung qualifizierter und unqualifizierter Attribute ((nicht) Qualified EAA - Electronic Attribute Attestations) und Signaturen mit dem Portfolio der digitalen Identität entwickeln. VIDwallet kombiniert die Funktionalitäten einer digitalen Identitätsbörse mit vertrauenswürdigen QTSP-Diensten für sichere elektronische Transaktionen. Digitale Signaturen, die auf Identitätsprüfungssystemen und Attributen mit SSI-Technologie basieren, bieten mehr Sicherheit und Rechtssicherheit als herkömmliche Systeme.
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Juristischer Beistand. Unser Rechtsdienst hilft unseren Kunden bei jedem rechtlichen Rückschlag, der auftreten kann
Die elektronische Signatur VIDsigner wird von Validated ID verwaltet, das für alle rechtlichen Aspekte zuständig ist und seinen Nutzern ein Team von Rechtsberatern zur Verfügung stellt, um sie im Falle eines Rechtsstreits zu unterstützen.
Im Streitfall begleitet VIDsigner den Kunden, falls erforderlich, um die rechtliche Gültigkeit der Signaturlösung zu beweisen. Das juristische Team von VIDsigner verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung mit elektronischen Signaturen sowie über eine spezielle Ausbildung in Computersicherheit und weltweite Zertifizierungen in Informationssystemen.
VIDsigner ist das erste Unternehmen, das daran interessiert ist, bei Rechtsstreitigkeiten mitzuwirken, und hat daher sein eigenes forensisches biometrisches Unterschriftenvergleichstool auf der Grundlage der ISO-Norm entwickelt, das jedem Experten zur Verfügung steht.
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Bei Validated ID bieten wir allen Mitarbeitern adäquate und regelmäßige Sicherheitsschulungen an
Bei Validated ID schulen wir unsere Mitarbeiter regelmäßig zum Thema Sicherheit und Datenschutz im Unternehmen. Darüber hinaus führen wir Sensibilisierungskampagnen durch und halten unsere Mitarbeiter über neue Bedrohungen auf dem Laufenden.
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Mehr als 11 Jahre Erfahrung in der Branche, 3.000 Kunden und 300 internationale Partner sowie 30 Millionen Unterschriften sprechen für uns.
Validated ID ist stolz darauf, Teil dieses entscheidenden Schrittes zu sein, der den Menschen hilft, ihr digitales Leben heute und in Zukunft sicher, privat und vertrauensvoll zu leben. Es kann Ihnen dabei helfen, in die Welt der elektronischen Signaturen und der Self-Sovereign Identity (SSI) einzusteigen.
Unser Team kann Ihnen helfen, herauszufinden, welche Art von elektronischer Signatur Ihr Unternehmen benötigt. Kontaktieren Sie Validated ID.
