Cleardent Clinics est un groupe clinique dentaire espagnol dirigé par le Dr Ismael Cerezo, qui compte 52 cliniques dentaires réparties sur tout le territoire national. L'accent est mis sur l'innovation et l'adaptabilité, ce qui en fait une ressource précieuse pour les professionnels dentaires qui cherchent à améliorer l'efficacité et l'expérience globale dans l'environnement des soins dentaires.
Les signatures électroniques manuscrites VIDsigner BIO optimisent la gestion des documents pour les cliniques dentaires Cleardent
Avant de mettre en œuvre la solution de signature numérique VIDsigner, les centres Cleardent géraient manuellement les documents importants ( rapports cliniques, estimations de traitement, consentements éclairés et documents liés au RGPD ) au format papier. Cela signifiait perdre beaucoup de temps dans les interactions quotidiennes avec les patients. Cependant, depuis la mise en œuvre de la signature VIDsigner, le processus est devenu plus agile et efficace.
La gestion de toute cette documentation diversifiée sous format physique constituait un défi important pour le personnel clinique, ce qui avait un impact négatif sur l'efficacité opérationnelle et augmentait la probabilité d'erreurs dans les processus. Face à ces défis, une solution de signature sécurisée et conforme à la loi était nécessaire pour surmonter ces obstacles rapidement et efficacement.
La solution : Comment l'intégration de VIDsigner dans le gestionnaire Mulhacen Soft a-t-elle simplifié les processus de signature dans les cliniques Cleardent ?
Les patients peuvent désormais signer leurs documents en temps réel grâce à la mise en place de la solution de signature numérique en personne ( VIDsigner BIO ) et à son intégration dans le logiciel de gestion clinique Mulhacensoft . Cela s'est traduit par une amélioration significative de l'optimisation des processus de capture et de signature de documents. Auparavant, il était difficile d’obtenir toutes les informations sur les patients dans les délais requis. Cependant, grâce à cette solution, tous les documents du patient peuvent désormais être obtenus en quelques minutes.
VIDsigner est un service basé sur le cloud qui vous permet de signer légalement des documents sur des tablettes, en éliminant le papier et en créant des preuves fiables en cas de litige.
Il est désormais plus facile de maintenir un contrôle constant, ce qui a considérablement amélioré l’efficacité opérationnelle et la gestion des documents. Depuis l'intégration des signatures électroniques manuscrites sur tablettes ( VIDsigner BIO ) , la charge de travail de la clinique et le temps consacré à la gestion des signatures ont été considérablement réduits. L'agilité et la facilité d'utilisation de cet outil ont été essentielles dans le processus de numérisation , permettant au personnel de s'adapter rapidement à la nouvelle dynamique sans avoir besoin de longues périodes de formation. De plus, la rapidité d'installation et de mise en service a permis de réaliser des économies substantielles en termes de gestion et de formation de l'équipe informatique.
L'utilisation de la signature biométrique VIDsigner BIO laisse aux patients suffisamment de temps pour lire et comprendre ce qu'ils signent. Si vous avez des doutes ou des questions, vous pouvez les clarifier avec le professionnel de santé avant d'accepter les conditions. De plus, les informations biométriques et cryptographiques collectées par la tablette garantissent que la signature est juridiquement contraignante et peuvent être utilisées comme preuve de paternité en cas de litige.
Le résultat : Cette solution a amélioré la gestion interne des documents de la clinique et l'expérience du patient.
La combinaison technologique des signatures électroniques VIDsigner intégrées au logiciel de gestion de clinique Mulhacensoft a permis une transition rapide vers la gestion numérique et a garanti que cette mise en œuvre n'ajoute pas de charge de travail supplémentaire pour le personnel clinique.
VIDsigner BIO s'est avéré être un outil qui contribue à améliorer les soins aux patients, ce qui se traduit par un confort, une rapidité et une sécurité accrus, ainsi qu'un gain de temps et d'espace.
Avantages de l'utilisation des signatures numériques manuscrites VIDsigner :
- Optimise les processus de capture et de signature instantanée des documents des patients
- Offre garantie et sécurité juridique dans la signature des documents et le traitement des données
- Économies sur les coûts liés au papier, à l'impression, au classement et à la gestion dus aux documents perdus
- Génère en temps réel les documents électroniques originaux signés par le patient
Avec la mise en œuvre de la solution, les délais de saisie et de signature des documents ont été améliorés, tout en gardant le contrôle de ceux-ci à tout moment. Juan Carlos Calvo , Directeur des systèmes Cleardent
