Signature électronique avec DocuWare

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Vitesse et sécurité accrues

‍DocuWare considère la signature numérique VIDsigner comme la plus fiable selon le règlement européen eIDAS et la plus simple à utiliser sur le marché.
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L'intégration de VIDsigner dans DocuWare permet aux utilisateurs de signer ou d'envoyer des documents à signer (contrats, factures, etc.) sans avoir à quitter cet écosystème de gestion d'entreprise. En revanche, VIDsigner certifie par différents mécanismes que la copie signée est authentique, qu'elle n'a pas été modifiée ou altérée et que la personne qui l'a signée a été correctement identifiée.
Le service de signature DocuWare, intégré aux signatures électroniques VIDsigner, garantit l'authenticité des informations commerciales critiques et est conforme aux exigences de sécurité actuelles.

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Validated ID’s digital signatures integration with Docuware FR
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Avantages

Le service de signature DocuWare intégré aux signatures électroniques VIDsigner améliore les flux de travail DocuWare et permet aux organisations de mener leurs activités comme d'habitude avec des signatures juridiquement contraignantes.

Mécanismes de signature hautement sécurisés :

  • Vitesse et simplicité : signez de n'importe où, sur n'importe quel appareil, à tout moment.
  • Garantissez que le document signé ne peut être altéré.
  • L'intégrité de la signature est endossée et garantie par les normes nationales et internationales les plus prestigieuses.
Pour les personnes qui reçoivent des documents relatifs à l'entreprise :
Pour les salariés qui remettent des documents à l'entreprise :

‍Signature biométrique : pour signer à la main sur une tablette en présentiel.

  • Les données biométriques, telles que la pression, l'accélération et la vitesse de frappe, sont capturées et intégrées dans le document avec la signature.
  • Norme de validation de signature à long terme (Pades -b-LT)  
  • Garantie WYSIWYS (Ce que vous voyez est ce que vous signez)  
  • Intégration facile via l'API Rest  Option de signature hors ligne  
  • Horodatage pour chaque signature  Norme ISO (Appareils couramment utilisés testés - Tablettes)  

Signature à distance : pour signer depuis n'importe quel endroit, appareil et heure dans des scénarios à distance.

  • Le signataire accède au document par e-mail et le signe après avoir saisi un mot de passe à usage unique reçu par SMS.
  • Rassemblez des preuves (e-mail, OTP, numéro de mobile, IP, navigateur, etc.)  
  • Authentification à 2 facteurs (e-mail + SMS ou autres facteurs reconnus)  
  • Option de signature avec des certificats qualifiés localement ou à distance  
  • Option d'authentification par identifiant fort  
  • Garantie WYSIWYS (ce que vous voyez est ce que vous signez)  
  • Horodatage pour chaque signature  
  • Multi-appareil (ordinateur portable, tablette, smartphone)
Pour ce qui suit :

‍Signature centralisée : pour signer avec un certificat électronique qualifié dans des scénarios à distance et sur site.

Notre signature centralisée permet à l'utilisateur d'effectuer des démarches depuis n'importe où et de stocker les certificats numériques en toute sécurité (sur un serveur HSM) dans le cloud afin qu'il puisse les utiliser n'importe où, à tout moment.

  • Capacité de signature par lots
  • Possibilité de se connecter aux magasins de certificats d'autres fournisseurs, tels qu'un fournisseur de services de confiance européen qualifié
  • Garantie WYSIWYS (Ce que vous voyez est ce que vous signez)
  • Horodatages pour chaque signature
  • Multi-device (Ordinateur portable, tablette, smartphone)

TESTIMONIALeS

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Notre objectif est simple : fournir à nos clients une solution sûre et rapide pour insérer des signatures électroniques directement dans le flux de travail.
Dr. Michael Berger
President of DocuWare
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