Firma electrónica con DocuWare

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Mayor velocidad y seguridad

DocuWare considera que la firma digital VIDsigner es la más fiable según el Reglamento europeo eIDAS y la más fácil de usar del mercado.

La integración de VIDsigner en DocuWare permite a los usuarios firmar o enviar documentos a firmar (contratos, facturas, etc.) sin tener que salir de este ecosistema de gestión empresarial. Por otro lado, VIDsigner certifica, a través de diversos mecanismos, que la copia firmada es auténtica, que no ha sido modificada o manipulada y que la persona que la firmó ha sido correctamente identificada.

El servicio de firmas de DocuWare, integrado con las firmas electrónicas de VIDsigner, garantiza la autenticidad de la información comercial crítica y cumple con los requisitos de seguridad actuales.

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Recursos

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Validated ID’s digital signatures integration with Docuware ES
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White Paper
Whitepaper Docuware/ VIDsigner ESP
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White Paper
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Ventajas

DocuWare Signature Service, integrado con las firmas electrónicas de VIDsigner, mejora los flujos de trabajo de DocuWare y permite a las organizaciones desarrollar su actividad con normalidad mediante firmas legalmente vinculantes.

Mecanismos de firma de alta seguridad:

  • Rapidez y sencillez: firma desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo, en cualquier momento.
  • Garantía de que el documento firmado no puede ser alterado.
  • La integridad de la firma está avalada y garantizada por las más prestigiosas normas y estándares nacionales e internacionales.


Para las personas que reciben documentos relacionados con la empresa:
Para los trabajadores que presenten documentos a la empresa:

Firma biométrica: para firmar a mano en una tableta en entornos presenciales.

  • Los datos biométricos, como la presión, la aceleración y la velocidad de escritura, se capturan y se integran en el documento con la firma.
  • Estándar de Validación de Firma a Largo Plazo ( Pades -b-LT)
  • Garantía WYSIWYS (Lo que ves es lo que firmas)
  • Fácil integración a través de Rest API
  • Opción de firma sin conexión
  • Sellos de tiempo para cada firma
  • Estándar ISO (Dispositivos de uso común probados - Tabletas)

Firma remota: para firmar desde cualquier lugar, dispositivo y momento en escenarios remotos.

  • El firmante accede al documento a través de un correo electrónico y lo firma tras introducir una contraseña de un solo uso recibida por SMS.
  • Reúne pruebas (correo electrónico, OTP, número de móvil, IP, navegador, etc.)
  • Autenticación de 2 factores (correo electrónico + SMS u otros factores reconocidos)
  • Opción de firma con certificados calificados local o remotamente
  • Opción de autenticación eID fuerte    
  • Garantía WYSIWYS (Lo que ves es lo que firmas)
  • Sellos de tiempo para cada firma
  • Multidispositivo (Laptop, tablet, smartphone)
Para los siguientes:

Firma centralizada: para firmar con certificado electrónico cualificado en escenarios remotos y presenciales.

Nuestra firma centralizada permite al usuario realizar trámites desde cualquier lugar y almacenar certificados digitales de forma segura (en un servidor HSM) en la nube para que pueda utilizarlos en cualquier lugar y en cualquier momento.

  • Capacidad de firma por lotes
  • Opción para conectarse a almacenes de certificados de otros proveedores, como un proveedor de servicios de confianza calificado europeo
  • Garantía WYSIWYS (Lo que ves es lo que firmas)
  • Sellos de tiempo para cada firma
  • Multidispositivo (Laptop, tablet, smartphone)
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Nuestro objetivo es sencillo, proporcionar a nuestros clientes una solución segura y rápida para insertar firmas electrónicas directamente en el flujo de trabajo.
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