E-Signatur mit DocuWare

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Erhöhte Geschwindigkeit und Sicherheit

DocuWare hält VIDsigner für die zuverlässigste digitale Signatur nach der europäischen eIDAS-Verordnung und die am einfachsten zu bedienende auf dem Markt.

Die Integration von VIDsigner in DocuWare ermöglicht es Anwendern, Dokumente (Verträge, Rechnungen etc.) zu signieren oder zu versenden, ohne das Business Management Ecosystem verlassen zu müssen. Andererseits bescheinigt VIDsigner durch verschiedene Mechanismen, dass die signierte Kopie authentisch ist, dass sie nicht verändert oder manipuliert wurde und dass die Person, die sie signiert hat, korrekt identifiziert wurde.  

Der DocuWare Signatur-Service, integriert mit den elektronischen Signaturen von VIDsigner, gewährleistet die Authentizität geschäftskritischer Informationen und entspricht den heutigen Sicherheitsanforderungen.

Ressourcen

White Paper
Whitepaper Docuware/ VIDsigner DE
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Validated ID’s digital signatures integration with Docuware DE
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Vorteile

Der DocuWare Signatur-Service mit integrierter elektronischer Signatur von VIDsigner erweitert die DocuWare-Workflows und ermöglicht es Unternehmen, ihr Geschäft wie gewohnt mit rechtsverbindlichen Signaturen abzuwickeln.  

Hochsichere Signaturmechanismen:

  • Schnelligkeit und Einfachheit: Unterschreiben Sie von überall, auf jedem Gerät, zu jeder Zeit.  
  • Garantie, dass das unterzeichnete Dokument nicht verändert werden kann.  
  • Die Integrität der Unterschrift wird durch die renommiertesten nationalen und internationalen Normen bestätigt und garantiert.


Für Personen, die Dokumente über das Unternehmen erhalten:
Für Arbeitnehmer, die dem Unternehmen Dokumente vorlegen:

Biometrische Unterschrift: Unterschreiben mit der Hand auf einem Tablet in einer persönlichen Umgebung.

  • Biometrische Daten wie Druck, Beschleunigung und Tippgeschwindigkeit werden erfasst und mit der Unterschrift in das Dokument eingebettet.  
  • Standard für die Validierung von Langzeitsignaturen (Pades -b-LT)  
  • WYSIWYS-Garantie (was Sie sehen, ist was Sie unterschreiben)
  • einfache Integration über Rest-API  
  • Offline-Signatur-Option
  • Zeitstempel für jede Signatur  
  • ISO-Standard (häufig verwendete Geräte getestet – Tablets)

Fernsignatur: Unterschreiben von jedem Ort, Gerät und zu jeder Zeit auch aus der Distanz.

  • Der Unterzeichner greift über eine E-Mail auf das Dokument zu und unterschreibt es nach Eingabe eines per SMS erhaltenen Einmalpassworts.  
  • Sammeln Sie Beweise (E-Mail, OTP, Handynummer, IP, Browser usw.)  
  • 2-Faktor-Authentifizierung (E-Mail + SMS oder andere anerkannte Faktoren)  
  • Signaturoption mit qualifizierten Zertifikaten lokal oder remote  
  • Strong-ID-Authentifizierungsoption  
  • WYSIWYS-Garantie (was Sie sehen, ist was Sie unterschreiben)  
  • Zeitstempel für jede Unterschrift  
  • geräteübergreifend (Laptop, Tablet, Smartphone)
Für Folgendes:

Zentralisierte Signatur: zur Unterzeichnung mit einem qualifizierten elektronischen Zertifikat in Fern- und Vor-Ort-Szenarien.

Unsere zentralisierte Signatur ermöglicht es dem Benutzer, Verfahren von überall aus durchzuführen und digitale Zertifikate sicher (auf einem HSM-Server) in der Cloud zu speichern, so dass er sie überall und jederzeit verwenden kann.

  • Stapelsignierung möglich
  • Möglichkeit zur Verbindung mit Zertifikatspeichern anderer Anbieter, z. B. eines europäischen Qualifizierten Treuhanddienstleisters
  • WYSIWYS-Garantie (was Sie sehen, ist was Sie unterschreiben)  
  • Zeitstempel für jede Unterschrift  
  • geräteübergreifend (Laptop, Tablet, Smartphone)
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Unser Ziel ist es einfach, unseren Kunden eine sichere und schnelle Lösung zu bieten, um elektronische Signaturen direkt in den Workflow einzufügen.
Dr. Michael Berger
President of DocuWare
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