GRUPPISO ist ein Immobilienbüro mit mehr als 20 Jahren Erfahrung im Verkauf und in der Vermietung aller Arten von Immobilien (Wo-hnungen, Geschäftsräume, Parkplätze, etc.).
Seit seiner Gründung hat GRUPPISO es sich zum Ziel gesetzt, alle Kunden zu 100 % zufrie-den zu stellen und sein Dienstleistungsangebot zu erweitern, mit der Möglichkeit, Fernpräsenta-tionen von Immobilien direkt auf dem Smar-tphone des Käufers durchzuführen und weitere Dienstleistungen wie Rechts- und Steuerbera-tung oder Beratung zu Testamenten, Erbschaf-ten, Unterschriften in Notariaten oder Verhand-lungen mit Banken anzubieten.
Ermöglichen Sie die Unterzeichnung von Verträgen ohne zu Reisen
GRUPPISO war auf der Suche nach einer Alter-native zur persönlichen Unterzeichnung von Kauf- oder Mietverträgen. Bei der traditionellen Methode der Unterzeichnung auf Papier, musste der Kunde physisch anreisen, um die erforderlichen Unterlagen zu unterzeichnen. Dies verlangsamte den Abschluss von Geschäf-ten und machte es sehr schwierig, laufende Transaktionen nachzuverfolgen.
Bei anderen e-Signatur Lösungen, hatte das Immobilienun-ternehmen auch nicht das Gefühl, dass sie zu 100 % an ihre Bedürfnisse angepasst waren.
Das Unternehmen wollte seine Prozesse digita-lisieren und sowohl für Mitarbeiter als auch für Kunden funktionaler gestalten, fand aber nicht den richtigen Anbieter. Nach dem Testen mehrerer Lösungen erkannte GRUPPISO, dass es eine zuverlässige und vor allem auf ihre Prozesse zugeschnittene Lösung benö-tigt, die nur eine geringe Lernkurve erfordert, damit ihre Mitarbeiter die Vorteile sofort nutzen können.
Die Notwendigkeit eines Prozesses der
digitalen Vereinbarung und des Vertrauens
Die RICsigner-Plattform und ihre Integration mit der elektronischen Signatur von Validated ID ermöglicht es den Kunden, mit ihrem Mobilte-lefon bzw. in den Büros von GRUPPISO mit einem homologierten Tablet, schnell und vor allem rechtssicher Verträge zu unterzeichnen.
Seit der Implementierung von RICsigner, konnte GRUPPISO (laut CEO Pedro García) erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen verzeichnen. "Vor allem die Integration in unser Arbeitssystem gibt uns ein Plus an Tools und Funktionalitäten, die wir nutzen. Das Support-, Entwicklungs- und Schulungsteam ist von hoher menschlicher Qualität und bietet Lösun-gen praktisch vor Ort an".
Das Unternehmen verwaltet die Unterzeichnung von etwa 600 Verträgen pro Jahr, darunter Kauf- und Verkaufsverträge, Earnest Money-Verträge, Versicherungspolicen und andere damit verbundene Dokumente.
Mit den elektronischen Signaturen von VIDsigner hält GRUPPISO mit der Geschwindigkeit des Geschäftslebens Schritt.
Vor RICsigner musste GRUPPISO persönliche Treffen mit Kunden vereinbaren, was ein langwieriger Prozess war, der Wochen dauern konnte. Jetzt, mit RICsigner und seiner Inte-gration der elektronischen Signaturen von Validated ID, werden 99 % der Dokumente digital signiert. Die zusätzliche Möglichkeit, sich nativ mit mehreren CRMs in der Immobi-lienbranche integrieren zu können, wie der Leiter der Softwareabteilung von RICsigner betont. "Da wir bereits mit mehreren ERPs, CRMs und ECMs auf dem Markt integriert sind, ist die Implementierungszeit und Lernkurve sehr kurz und es gibt keinen Widerstand gegen Veränderungen."
