Laut Gartner‘s Market Guide for Electronic Signatures erhöhen elektronische Signaturen die Effizienz im Rahmen der Digitalisierung von papierbasierten Prozessen, wie z.B. nternen Vertragsabschlüssen. Die elektronische Signaturlösung VIDsigner ermöglicht es, Papier und Tinte in zeitraubendenGeschäftsprozessen vollständig zu eliminieren.
Der Return on Investment (ROI) der digitalen Signatur VIDsigner kann durch Prozessvereinfachung und Einsparungen bei Versand-, Kurier- und Verwaltungskosten erreicht werden.
Die neue Normalität in der heutigen digitalen Welt bedeutet, dass Verbraucher die Möglichkeit haben, eine Lebensversicherung zu beantragen, einen Hauskredit abzuschließen, ein neues Bankkonto zu eröffnen und einen Vertrag oder eine Kaufvereinbarung zu ihren eigenen Bedingungen zu unterzeichnen. Ein Verbraucher, sei es ein Kunde oder ein Unternehmen, möchte morgens vom Küchentisch aus mit seinem iPad ein Bankkonto online beantragen und es noch am selben Tag nutzen können. Jemand, der ein Haus kauft, muss zahlreiche "Unterschriftsphasen" durchlaufen, um den Kaufvertrag abzuschließen und die beiden am Kauf beteiligten Parteien befinden sich in verschiedenen Teilen des Landes und werden von verschiedenen Maklern vertreten, die ebenfalls während des Prozesses unterschreiben müssen. Dank der elektronischen Signatur von VIDsigner und anderer digitaler Tools können Unternehmen diese Prozesse vollständig digitalisieren, um den Anforderungen der heutigen Verbraucher gerecht zu werden.
Während viele Branchen von der Digitalisierung von Prozessen, die eine Unterschrift erfordern, profitieren können, sind Banken, Versicherungen, Behörden und andere stark regulierte Branchen führend bei der Nutzung der elektronischen Unterschriftstechnologie und haben einen beträchtlichen ROI erzielt.
Unternehmen, die vollständig auf digitale Prozesse umstellen, verzeichnen auch eine höhere betriebliche Effizienz.
In diesem Abschnitt gehen wir auf die Aspekte des ROI ein, die zur Legitimation der Anschaffung einer elektronischen Unterschrift herangezogen werden können, sowie auf die weniger leicht messbaren Faktoren, die den zusätzlichen Wert aufzeigen, der durch die Umstellung auf vollständig digitale Prozesse erzielt wird.
Bei Validated ID haben wir den Return on Investment (ROI) der Implementierung der digitalen Signatur VIDsigner in Ihrem Unternehmen geschätzt, ohne dabei die Reduzierung der Umweltbelastung zu vergessen.
Wir wissen, dass die Investition in elektronische Signaturen das Scannen, Drucken und Versenden von Dokumenten überflüssig macht und durch die sichere digitale Speicherung in der Cloud physischen Speicherplatz freisetzt. Dennoch kann die Berechnung des Gewinns aus der Investition in digitale Signaturen kompliziert sein, da mehrere Variablen berücksichtigt werden müssen, um eine objektive und recht genaue Messung des ROI zu ermöglichen, den Sie durch die Investition in unsere digitale Signatur VIDsigner erzielen.
In dem Whitepaper, das Sie unten herunterladen können, finden Sie die gesamten Einsparungen eines Unternehmens, das die elektronische Signatur VIDsigner zur Beschleunigung seiner Unterschriftsprozesse implementiert hat, sei es für Dokumente, die intern oder von Dritten, Kunden oder Lieferanten unterzeichnet werden müssen.
Unsere Berechnungen zeigen, dass ein Unternehmen mit 100 Mitarbeitern, das zuvor 25.000 dreiseitige Dokumente pro Jahr auf Papier unterschrieben hat, was durchschnittliche Kosten von 92.225 Euro pro Jahr bedeutet, durch die Einführung der digitalen Multikanal-Signatur von VIDsigner einen ROI von 83 % erzielt, da die Kosten auf 15.000 Euro pro Jahr gesenkt werden.
Die Kosten für die Verwaltung, das Material und den Versand der zu signierenden Dokumente hängen von mehreren Parametern ab, hauptsächlich jedoch von den folgenden:
✔️ Papier, Tinte, Druckerwartung und physische Aufbewahrung: Sie brauchen keine Verträge zu verschicken und auch keine Papierdokumente abzuheften, so dass wir beim Büromaterial sparen.
✔️ Verwaltungsverfahren: Verringerung des Zeitaufwands für die Erstellung von Verträgen und Vorlagen, Druck, Versand an Unterzeichner, Überwachung, Digitalisierung, Ablage, Reisen usw.
Da Unternehmen die Kosten für den Kauf von Software sorgfältig rechtfertigen müssen, ermöglichen unsere obigen ROI-Berechnungen jedem Unternehmen, offensichtliche Kosten wie Vertriebs-, Liefer-, Verwaltungs- und Bearbeitungskosten zu schätzen. Denken Sie auch daran, dass es andere zusätzliche Kosten gibt, die durch die Investition in unsere digitale Signatur VIDsigner gesenkt werden können, wie z. B. Ablagekosten, Kosten für die Einhaltung von Vorschriften und sogar Kosten für die Abwanderung von Kunden und die Produktivität der Vertriebsmitarbeiter.
Diese Ergebnisse zeigen, wie wichtig die digitale Transformation Ihres Unternehmens ist, damit es wettbewerbsfähiger wird und sich besser an ein sich ständig veränderndes wirtschaftliches und technologisches Umfeld anpassen kann. Außerdem hilft es Ihnen, den neuen Kundenbedürfnissen immer einen Schritt voraus zu sein.
Die elektronische Signatur hilft uns, die Umweltbelastung zu reduzieren
Die Zero-Paper-Challenge
Die „Zero Paper“-Herausforderung von Validated ID ist Teil unseres Engagements, die Umweltauswirkungen der Unterschrift auf Papier zu reduzieren und das globale Bewusstsein für effizientere Arbeitsweisen für alle zu schärfen.
Immer mehr Regierungen beschließen, strengere nationale Pläne zur Anpassung an den Klimawandel anzuwenden. In nicht allzu ferner Zukunft werden die Unternehmen, die bestimmte Vorschriften nicht einhalten, eine Verschlechterung ihres Rufs, eine Verschlechterung ihrer Wettbewerbsposition und eine Verringerung ihrer Fähigkeit, Einnahmen zu erzielen, oder Geldbußen und Strafen erleiden.
Die Schaffung eines Bewusstseins für die Situation, in der sich unsere Umwelt befindet, setzt eine Änderung des Verhaltens eines jeden Einzelnen und insbesondere unseres Lebensstils voraus. Deshalb haben wir uns bei Validated ID ein Ziel gesetzt, das wir "die Null-Papier-Herausforderung" nennen, um das Bewusstsein dafür zu schärfen, dass es möglich ist, geschäftlichen Wert und Effizienz zu schaffen, ohne unsere Umwelt zu zerstören.
Whitepaper ROI der digitalen Signatur herunter, um die Rentabilität oder den ROI zu verstehen, den Sie mit unserer digitalen Signatur VIDsigner erzielen.
