Según la Guía de mercado para la firma electrónica de Gartner, la adopción mundial de la firma electrónica sigue aumentando y los ahorros que proporciona han demostrado ser reales. Las firmas electrónicas VIDsigner agregan eficiencia y hacen posible eliminar por completo el papel y la tinta en procesos comerciales que consumen mucho tiempo.
La media del retorno de la inversión (ROI) de la firma digital VIDsigner es de un 83% y puede lograrse a través de la simplificación de procesos y al ahorro en gastos de envío, mensajería y gastos administrativos.
La nueva normalidad en el mundo digital actual significa dar a los consumidores la posibilidad de solicitar un seguro de vida, cerrar un préstamo hipotecario, abrir una nueva cuenta bancaria y firmar un contrato o acuerdo de venta en sus propios términos. Un consumidor, ya sea un cliente o una empresa, quiere solicitar una cuenta bancaria en línea usando su iPad desde la mesa de la cocina por la mañana y poder usar la cuenta ese día. Alguien que compra una casa necesita pasar por numerosas fases de "firma" para completar el cierre y las dos partes involucradas en la compra están en diferentes partes del país con diferentes agentes que las representan y que también deben firmar durante el proceso. Gracias a la firma electrónica VIDsigner y a otras herramientas digitales, las organizaciones pueden digitalizar completamente estos procesos para satisfacer las demandas del consumidor actual.
Si bien muchas industrias pueden beneficiarse de los procesos de digitalización que requieren una firma, la banca, los seguros, el gobierno, y otras industrias altamente reguladas, están a la vanguardia en el aprovechamiento de la tecnología de firma electrónica y han visto un ROI significativo.
Las organizaciones que hacen el cambio a procesos totalmente digitales también ven una mayor eficiencia operativa.
En esta sección detallamos los aspectos del ROI que se pueden usar para justificar la adquisición de una firma electrónica y los factores menos fáciles de medir que muestran el valor adicional obtenido al pasar a procesos completamente digitales.
En Validated ID hemos estimado el retorno de la inversión (ROI) que supone implementar la firma digital VIDsigner en tu empresa, sin olvidar la reducción del impacto ambiental.
Sabemos que invertir en firmas electrónicas pone fin al escaneo, la impresión y el envío de documentos y ayuda a liberar espacio de almacenamiento físico a través del almacenamiento digital seguro en la nube. Aun así, el cálculo de las ganancias de invertir en firma digital puede resultar complejo ya que hay varias variables a tener en cuenta para poder ofrecer una medición objetiva y bastante precisa del ROI que obtienes si inviertes en nuestra firma digital de VIDsigner.
En el whitepaper que puedes descargar a continuación encontrarás el total que se ahorra una compañía que ha implementado la firma electrónica VIDsigner para agilizar sus procesos de firma, ya sea de documentos que deben firmarse internamente o por terceros, clientes o proveedores.
Nuestros cálculos muestran que al implementar la firma digital multicanal VIDsigner, una organización de 100 empleados que antes firmaba en papel 25.000 documentos de 3 páginas al año, lo que supone un coste promedio de 92.225 € anuales, ahora obtiene un ROI del 83%, ya que el coste se reduce a 15.000 euros anuales.
Los costes de gestión, de material y de envío de documentos a firmar se basan en varios parámetros, pero principalmente en los siguientes:
✔️ Papel, tinta, mantenimiento de impresoras y almacenamiento físico: no necesitas enviar contratos por correo, y tampoco es necesario archivar documentos en papel, por lo que ahorramos en material de oficina.
✔️ Gestiones administrativas: reducción del tiempo dedicado a la confección de contratos y plantillas, impresión, envío a firmantes, seguimiento, digitalización, archivo, desplazamientos, etc.
Como las empresas necesitan justificar minuciosamente los costos de compra de software, nuestros cálculos de ROI mencionados anteriormente permiten a cualquier empresa estimar costos obvios, como los de distribución, suministros, administración y costos de manejo. Hay que tener en cuenta también que hay otros costos adicionales que pueden reducirse al invertir en nuestra firma digital VIDsigner, como el de archivo, el costo de cumplimiento e incluso los costos de abandono de clientes y la productividad de la fuerza de ventas.
Estos resultados evidencian la importancia de transformar digitalmente tu empresa para que esta sea más competitiva y se adapte mejor en un entorno económico y tecnológico en constante cambio. Además, te ayuda a mantenerte a la vanguardia con las necesidades emergentes de tus clientes.
La firma electrónica nos ayuda a reducir el impacto ambiental
El reto del cero papel
El reto “Cero Papel” de Validated ID forma parte de nuestro compromiso por reducir el impacto medioambiental y concienciar globalmente sobre maneras más eficientes de trabajar para todos.
Cada vez son más los gobiernos que deciden aplicar planes nacionales más estrictos de adaptación al cambio climático. En un futuro no muy lejano, aquellas empresas que no cumplan con ciertas normativas sufrirán un deterioro de su valor reputacional, un empeoramiento de la posición competitiva, y una disminución de la capacidad de generar ingresos o multas y sanciones.
Crear conciencia de la situación que atraviesa nuestro medioambiente implica un cambio en el comportamiento de todos y, en especial, de nuestro estilo de vida. Es por ello que, en Validated ID nos hemos fijado una meta llamada “el reto del cero papel”, para crear conciencia de que es posible crear valor y eficiencia empresarial sin necesidad de destruir nuestro entorno.
Descarga nuestro whitepaper ROI de la firma digital para entender la rentabilidad que obtienes con nuestra firma VIDsigner.
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