Die Klingele Gruppe ist einer der führenden unabhängigen Hersteller von Klebstoffen und Verpackungslösungen für Papier und Wellpappe mit Standorten in Europa, Mittelamerika und Afrika.z
Das 1920 gegründete Unternehmen verzeichnet einen Jahresumsatz von 860 Millionen Euro, hat 2.500 Mitarbeiter und einen Marktanteil von 5 % an der Produktion von Wellpappe in Deutschland. Im Jahr 2020 feierte Klingele sein 100-jähriges Bestehen.
Die Charakteristika des Unternehmens konzentrieren sich nicht nur auf die Qualität seiner Wellpappe und der Verpackungen, sondern auch auf eine gute Teamarbeit innerhalb des Unternehmens. Genau an diesem Punkt haben digitale Signaturen der Gruppe geholfen, neue Perspektiven für ihre Zukunft zu schaffen.
DIE HERAUSFORDERUNG
Das Klingele-Werk in Santa Cruz de Tenerife stellt Verpackungen für die Landwirtschaft, die Fischerei und die lokale Industrie her und exportiert zudem an Klingeles Werke in Mauretanien.
Als dynamischer Anbieter von Verpackungs- und Wellpappe- Lösungen beauftragten sie einen ihrer ICT-Partner, Inerza, mit der Beschaffung moderner Technologie zur Optimierung ihrer Prozesse. Inerza verfügt bereits über ein komplettes Portfolio an Lösungen für den Logistiksektor, das die notwendige Infrastruktur zur Erreichung ihrer Geschäftsziele und zur Steigerung ihrer Effizienz bietet.
Das Endziel war stets die Minimierung der Kosten und die Maximierung der Ergebnisse. Und beide legten großen Wert auf nachhaltige Prozesse.
"Die Herausforderung bestand darin, die Prozesse des Unternehmens zu digitalisieren und die Signierprozesse flexibler zu gestalten, unabhängig von der zeitlichen Verfügbarkeit der beteiligten Mitarbeiter".
Gladys Ortega Pérez, Leiterin der Verwaltung von Klingele-Canarias
DIE LÖSUNG
Durch die Integration der digitalen Signatur vonVIDsigner mit Inerza war die Klingele Gruppe in derLage, ihr Dokumenten- und Vertragsmanagementschnell und sicher anzupassen.
"Der Prozess war einfach, wir mussten uns nur auf dieRichtlinien zwischen den verschiedenen Abteilungenund die Rollen der Unterzeichnenden einigen, umeinen reibungslosen Start und eine Optimierung derProzesse zu erreichen", sagt Gladys Ortega.
DIE ERGEBNISSE
Durch die Integration der digitalen Signatur von VIDsigner mit Inerza war die Klingele Gruppe in der Lage, ihr Dokumenten- und Vertragsmanagemen schnell und sicher anzupassen.
"Der Prozess war einfach, wir mussten uns nur auf dieRichtlinien zwischen den verschiedenen Abteilungenund die Rollen der Unterzeichnenden einigen, umeinen reibungslosen Start und eine Optimierung derProzesse zu erreichen", sagt Gladys Ortega.
Verwaltungsverfahren entfallen ist, reduziert", sagtGladys Ortega. Die Klingele Gruppe verwendet diebiometrische Signatur des VIDsigners auf Tabletsmittlerweile seit zwei Jahren in den täglichen Operationen in Deutschland, Spanien und Kuba.
Weitere Vorteile der elektronischen Signaturen von VIDsigner für die Logistikbranche:
- Kostenreduzierung: insbesondere im Zusammenhang mit dem Verlust und der Aufbewahrung von Dokumenten (physischer Lagerplatz).
- Höhere Effizienz: ein vollständig digitaler Signaturprozess der in die Software eines Partners oder Ihre eigene integriert ist und so Arbeitsabläufe beschleunigt und Reaktionszeiten verkürzt.
- Höhere Produktivität: dank des geringeren Zeitaufwands für die Bearbeitung und Unterzeichnung von Logistikverträgen kann sich Ihr Unternehmen auf andere, wichtigere Aufgaben wie den Abschluss von Verträgen und die Durchführung von Lieferungen konzentrieren.
- Präzisere Bearbeitung: digitale Signaturen stellen sicher, dass keine Dokumente verloren gehen oder dupliziert werden. Darüber hinaus besteht keine Notwendigkeit zur manuellen Neueingabe von Informationen, wodurch weniger Raum für Fehler bleibt.
- Reduziert das rechtliche Risiko und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften: unterzeichnete Dokumente werden automatisch gespeichert und gesichert, so dass sie nicht manipuliert werden können.
- Umweltfreundlich: die Reduzierung des Papierverbrauchs spiegelt die Verpflichtung der Klingele Gruppe als umweltfreundliches Unternehmen wider.
"Beim Angebot einer Qualitätsdienstleistung oder eines Qualitätsprodukts ist die Pflege der Details von entscheidender Bedeutung, um ein gutes Image für den Kunden zu schaffen. Validated ID und dessen Service VIDsigner für digitale Signaturen als Partner zu haben, stellt einen Wettbewerbsvorteil in der Logistikbranche dar. Dank ihrer digitalen Signaturservices sind wir in der Lage, auf viele Kunden einzugehen, die nach einer schnellen und einfachen Lösung zur Sicherung ihrer Dokumente suchen".
Ruperto Santana, Generaldirektor von Inerza
