Validated ID + Microsoft

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Agiliza el flujo de trabajo y mejora la experiencia del usuario en los procesos de firma

Gracias a los conectores de nuestros partners podemos integrar el servicio de firma electrónica multicanal VIDsigner en Microsoft Business Central, Sharepoint y Teams. Estos conectores permiten firmar digitalmente todo tipo de documentos -comerciales, de compra y venta, facturas, presupuestos y otros- con VIDsigner sin necesidad de salir del entorno de trabajo de Microsoft.

El servicio de firma electrónica VIDsigner permite firmar documentos sin salir de su entorno y garantiza la autenticidad de la información comercial que se firma y gestiona dentro de este ecosistema.

Estas integraciones ofrecen una experiencia de firma única en la que tanto el remitente como el receptor deciden el método de firma que mejor se adapta a sus necesidades e incluso combinan varios mecanismos de firma en caso de necesitan combinar la firma remota y presencial dentro del mismo documento.

Recursos

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Ventajas

Las firmas VIDsigner integradas en Microsoft dan prioridad a las personas y ofrecen un servicio de colaboración perfecto, para que firmar deje de ser un coste y se convierta en una ventaja.

Para las personas que reciben documentos relacionados con la empresa:

Fácil acceso y sin necesidad de conocimientos tecnológicos. El proceso se completa en cuestión de minutos.
Garantía en el proceso de que lo que ves es lo que firmas.

Para los trabajadores que presenten documentos a la empresa:

Simplifica la configuración y el flujo de los documentos a firmar. 
Ofrece un servicio de firmas multicanal adaptadas tanto a situaciones presenciales como a distancia.
Aumenta el valor de las soluciones de Business Central, Sharepoint y Teams al simplificar el proceso de obtención de firmas de los clientes.
Permite un fácil acceso desde cualquier dispositivo y no requiere de conocimientos previos.

Para los siguientes:

Permite firmar varios documentos con un solo certificado.
Impulsa el proceso de los departamentos absorbiendo cualquier incremento en el volumen de documentos y mejorando el rendimiento ya que se reduce el tiempo de respuesta.
Agiliza y digitaliza el envío y recepción de firmas ya que se consigue un seguimiento en tiempo real del estado de las firmas.
Reduce los costos al crear flujos de trabajo y gestión de documentos que simplifican el proceso de firma tradicional.
Reduce el espacio dedicado al almacenamiento de archivos.
Proporciona alta validez legal y legal: entrega del documento de evidencia una vez finalizado el proceso de firma.

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