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Étant donné que le travail à distance est devenu une réalité, nous devons trouver le meilleur moyen de suivre les documents partagés entre collègues et utilisateurs externes. La question est de savoir comment s'assurer que les documents sont stockés en toute sécurité dans votre base de données, authentifiés avec les signatures pour les enregistrer à nouveau sur votre système avant de passer à l'étape suivante ? La solution est un service de gestion de documents (SGD) basé sur le cloud computing et intégré aux signatures électroniques.
En implémentant la signature électronique dans votre workflow, vous pouvez être sûr que le document que vous visualisez est authentique, que son contenu n'a pas été modifié ou falsifié et que la personne qui a créé le document est correctement identifiée.
Notre partenaire Docuware propose une solution de gestion de documents dans le cloud qui vous permet de gérer, traiter et exploiter les informations commerciales avec des capacités et des fonctions complètes. Il peut être intégré à n'importe quel système informatique afin de numériser les processus commerciaux manuels ou sur papier de n'importe quel département.
Grâce à l'intégration de VIDsigner avec la plateforme DocuWare, lorsqu'un document est prêt à être signé, il est envoyé sur notre plateforme. Le document est ensuite signé et vérifié dans notre système et lorsque le processus est terminé, il est automatiquement renvoyé à DocuWare.
VIDsigner comprend une variété de services, qui peuvent être combinés pour répondre aux besoins du moment :
- VIDsigner Bio : Signature manuscrite sur tablette. Il combine la simplicité des signatures papier traditionnelles avec les avantages des signatures numériques.
- VIDsigner Centralized : L'utilisation de certificats numériques détenus et gérés de manière sécurisée par le fournisseur émetteur ou par nous-mêmes, en fonction des exigences réglementaires.
- VIDsigner Remote : Signature basée sur des preuves sur n'importe quel appareil où une trace de l'ensemble du processus de signature est stockée et conclue par une clé unique envoyée sur le téléphone mobile du citoyen.
- VIDsigner Stamper : Tampon électronique pour les processus administratifs automatisés.
Validated ID est un prestataire de services de confiance qualifié conformément au règlement (UE) 910/2014 (eIDAS). En d'autres termes, l'Union européenne reconnaît que nos signatures électroniques répondent aux normes les plus élevées.
Il offre un large éventail de possibilités d'utilisation dans de nombreux secteurs, tels que la santé et l'action sociale, l'administration publique, les ressources humaines, la finance et l'assurance, la logistique, la vente, le logement et l'immobilier, le droit et l'éducation.
Quels sont les avantages des signatures électroniques VIDsigner intégrées au workflow Docuware ?
- Intégrer facilement les fonctionnalités Validated ID PSC dans votre flux de travail DocuWare
- Transférer automatiquement les documents signés entre DocuWare, Validated ID et les signataires
- Envoyer des notifications par courriel quand des documents sont disponibles à signer
- Tous les signataires concernés peuvent signer un document électroniquement dans un seul flux de travail
- Classer le document signé sous forme de preuve d'audit.
Si vous êtes intéressé par la mise en place d'un mode de gestion de vos documents plus performant et plus sécurisé pour les nouveaux besoins générés par le travail à distance, nous vous proposons une offre spéciale.
Chaque nouveau client DocuWare Cloud dont le contrat a été signé entre le 1/10/2021 et le 31/12/2021 recevra désormais un pack gratuit comprenant 500 signatures gratuites.
Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur les différents types de signatures électroniques proposés par Validated ID, vous pouvez télécharger ce One-Pager avec plus d'informations.
Voulez-vous en savoir plus ? Contactez-nous pour une démonstration courte et gratuite et profitez de cette application.
