Jetzt, wo Remote-Arbeit nicht mehr wegzudenken ist, brauchen wir eine bessere Möglichkeit, Dokumente zu verfolgen, die zwischen Kollegen und externen Benutzern geteilt werden. Die Frage ist, wie können wir sicherstellen, dass die Dokumente sicher in Ihrer Datenbank gespeichert und mit Signaturen authentifiziert werden, um sie wieder in Ihrem System zu speichern, bevor Sie zum nächsten Schritt übergehen? Die Lösung ist ein Cloud-basierter Dokumentenverwaltungsdienst (DMS) mit integrierten elektronischen Signaturen.
Durch die Implementierung der elektronischen Signatur in Ihren Workflow können Sie sicher sein, dass das angezeigte Dokument authentisch ist, der Inhalt des Dokuments nicht verändert oder manipuliert wurde und dass die Person, die das Dokument erstellt hat, korrekt identifiziert wird.
Unser Partner DocuWare bietet eine Cloud-basierte Dokumentenmanagementlösung, mit der Sie Geschäftsinformationen mit umfassenden Möglichkeiten und Funktionen verwalten, verarbeiten und nutzen können. Sie kann in jedes IT-System integriert werden, um manuelle oder papierbasierte Geschäftsprozesse aus jeder Abteilung zu digitalisieren.
Dank der Integration von VIDsigner in die DocuWare-Plattform wird ein Dokument, das zum Signieren vorliegt, an unsere Plattform gesendet. Anschließend wird das Dokument in unserem System signiert, verifiziert und nach Abschluss des Vorgangs automatisch an DocuWare zurückgesendet.
VIDsigner umfasst eine Vielzahl von Diensten, die sich je nach Bedarf kombinieren lassen:
- VIDsigner Bio: Eigenhändige Unterschrift auf dem Tablet. Diese Lösung verbindet die Umkompliziertheit traditioneller Papiersignaturen mit den Vorteilen digitaler Signaturen.
- VIDsigner Centralized. Verwendung von digitalen Zertifikaten, die von dem ausstellenden Anbieter oder von uns je nach den regulatorischen Anforderungen sicher verwaltet werden.
- VIDsigner Remote. Beweiskräftige Unterschrift auf einem beliebigen Gerät, wobei eine Datenspur des gesamten Signierprozesses gespeichert und mit einem eindeutigen Passwort versehen wird, das an das Mobiltelefon des Bürgers gesendet wird.
- VIDsigner Stamper. Elektronischer Stempel für automatisierte Verwaltungsprozesse.
Validated ID ist ein qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter gemäß EU-Verordnung 910/2014 (eIDAS). Mit anderen Worten, die Europäische Union erkennt an, dass unsere elektronischen Signaturen den höchsten Standards entsprechen.
Mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten für zahlreiche Branchen wie Gesundheits- und Sozialwesen, öffentliche Verwaltung, Personalwesen, Finanzen und Versicherungen, Logistik, Vertrieb, Wohnen und Immobilien, Recht und Bildung.
Welche Vorteile bieten die elektronischen Signaturen von VIDsigner, die in den DocuWare-Workflow integriert sind?
- Einfache Integration von Funktionen wie PSC von Validated ID in Ihren DocuWare-Workflow
- Automatische Übertragung signierter Dokumente zwischen DocuWare, Validated ID und den Unterzeichnern
- Versand von E-Mail-Benachrichtigungen, sobald die Dokumente zum Signieren vorliegen
- Alle relevanten Unterzeichner können ein Dokument in einem einzigen Workflow elektronisch signieren
- Revisionssichere Archivierung des signierten Dokuments
Wenn Sie daran interessiert sind, Ihre Dokumente besser und sicherer zu verwalten, um den veränderten Anforderungen für Remote-Arbeit Rechnung zu tragen, haben wir ein besonderes Angebot für Sie.
Jeder neue DocuWare Cloud-Kunde mit einem zwischen dem 01.10.2021 und dem 31.12.2021 abgeschlossenen Vertrag erhält ab sofort ein Gratispaket mit 500 kostenlosen Signaturen.
Wenn Sie weitere Informationen zu den verschiedenen Arten von elektronischen Signaturen wünschen, die Validated ID anbietet, können Sie diesen One-Pager mit weiteren Informationen herunterladen.
Möchten Sie mehr erfahren? Dann wenden Sie sich an uns für eine kurze, kostenlose Demo und profitieren auch Sie von dieser Anwendung.
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