Ahora que el trabajo remoto ha venido para quedarse, necesitamos una forma mejor de rastrear los documentos compartidos entre compañeros y usuarios externos. La pregunta es, ¿cómo nos aseguramos de que los documentos se almacenan de forma segura en tu base de datos, se autentican con las firmas para nuevamente almacenarlos en su sistema antes de pasar al siguiente paso? La solución es un servicio de gestión de documentos (DMS) basada en la nube integrado con firmas electrónicas.
Al implementar la firma electrónica en tu flujo de trabajo, puedes estar seguro de que el documento que estás viendo es auténtico, que el contenido del documento no ha sido modificado ni manipulado y que la persona que creó el documento está identificada correctamente.
Nuestro socio Docuware ofrece una solución de gestión de documentos en la nube que le permite administrar, procesar y utilizar información comercial con capacidades y funciones integrales. Puede integrarse en cualquier sistema informático para digitalizar procesos comerciales manuales o en papel desde cualquier departamento.
Gracias a la integración de VIDsigner con la plataforma de DocuWare, cuando un documento está listo para la firma, se envía a nuestra plataforma. A continuación, el documento se firma y se verifica en nuestro sistema y cuando finaliza el proceso, se envía automáticamente de nuevo a DocuWare.
VIDsigner incluye una variedad de servicios, que se pueden combinar para adaptarse a las necesidades de cada momento:
- VIDsigner Bio: Firma manuscrita en tableta. Aúna la simplicidad de las firmas tradicionales en papel con las ventajas de las firmas digitales.
- VIDsigner Centralized. El uso de los certificados digitales custodiados y gestionados de forma segura por el prestador que los emite o por nosotros mismos dependiendo de los requerimientos normativos.
- VIDsigner Remote. Firma por evidencias en cualquier dispositivo en el que se guarda traza de todo el proceso de firma y se concluye con una clave única enviada al móvil del ciudadano.
- VIDsigner Stamper. Sello electrónico para procesos administrativos automatizados.
Validated ID es un proveedor de servicios de confianza cualificado de acuerdo con el Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS). En otras palabras, la Unión Europea reconoce que nuestras firmas electrónicas cumplen con los más altos estándares.
Con una amplia gama de casos de uso para muchas industrias, como salud y trabajo social, administración pública, recursos humanos, finanzas y seguros, logística, ventas, vivienda y bienes raíces, legal y educación.
¿Cuáles son las ventajas de las firmas electrónicas VIDsigner integradas en el flujo de trabajo de Docuware?
- Integra fácilmente las capacidades como PSC de Validated ID en su flujo de trabajo de DocuWare
- Transfiere documentos firmados automáticamente entre DocuWare, Validated ID y los firmantes
- Envía notificaciones por correo electrónico cuando los documentos estén disponibles para firmar
- Todos los firmantes relevantes pueden firmar un documento electrónicamente en un solo flujo de trabajo.
- Archiva el documento firmado a prueba de auditorías
Si te interesa implementar una forma mejor y más segura de gestionar sus documentos para las nuevas necesidades generadas por el trabajo en remoto, tenemos una oferta especial.
Cada nuevo cliente de DocuWare Cloud con contrato firmado entre el 01.10.2021 y el 31.12.2021 recibirá ahora un paquete gratuito que incluye 500 firmas gratuitas.
Si quieres más información sobre los diferentes tipos de firmas electrónicas que ofrece Validated ID, puedes descargar este One-Pager con más información.
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