VIVEA, le fonds d’assurance des chefs d’exploitation agricole améliore la gestion des flux de ses financements avec VIDsigner et DocuWare
VIVEA est client de Ricoh France, notre partenaire. VIVEA utilise VIDsigner et DocuWaredepuis le 1er janvier 2022 et a ainsi pu dématérialiser la chaîne complète de ses process.
Le monde agricole est en pleine mutation et doit répondre à des enjeux majeurs portant notamment sur l’adaptation des exploitations au changement climatique, à la transition écologique, au renouvellement des générations. VIVEA a financé la formation de 150 000 agriculteurs en 2022 grâce au dépôt de plus de 32 000 demandes de financement. Permettre aux chefs d’exploitation de se former et développer une offre de formation pertinente répondant à leurs besoins est le principal objectif de VIVEA. La dématérialisation est un facteur clé de succès de ce fonds d’assurance formation pour accélérer le traitement des dossiers et répondre ainsi à ses clients et fournisseurs.
Le processus de signature électronique pour la formation et la demande de mise en paiement : simple et rapide
Afin de répondre aux exigences de l’achat en marchés publics, VIVEA a dématérialisé sa chaîne de traitement, depuis l’ouverture de son marché aux organismes de formation se caractérisant par un accord cadre annuel signé par les prestataires de formation sur sa plateforme Extranet, jusqu’à l’envoi dématérialisé des dossiers de réalisation de formation par les prestataires de formation professionnelle.
Grâce à VIDsigner, VIVEA signe avec succès 3 200 accords-cadres, 32 750 conventions de financement et certificats de réalisation de formation par an. VIVEA à améliorer l'efficacité des processus en intégrant VIDsigner à une plate-forme Extranet où les prestataires de formation peuvent signer les différents documents par voie électronique. Ces derniers se sont déclarés très satisfaits de cette évolution qui s'est traduite par des gains de temps et de coûts de transmission.
VIVEA contribue ainsi à simplifier les démarches administratives incombant à son activité mais aussi et ensemble à réduire son empreinte carbone.
William Laksimi, Responsable Système d'Information chez VIVEA, rapporte que l'intégration des signatures électroniques de VIDsigner à DocuWare est un processus simple qui génère un retour sur investissement et une satisfaction élevée. Les signatures numériques sont devenues incontournables pour l'entreprise en moins d'un an.
VIVEA s’est engagé à simplifier ses processus et à éliminer les étapes chronophages tels que l’envoi des documents par courrier. En seulement trois clics, les signatures électroniques accélèrent et sécurisent les processus. Cet outil simple s'intègre rapidement dans l’organisation du travail.
