VIVEA, el fondo de seguros para gestores de fincas, mejora la gestión de sus flujos de financiación con VIDsigner y DocuWare
VIVEA es cliente de Ricoh Francia, nuestro socio. VIVEA utiliza VIDsigner y DocuWare desde el 1 de enero de 2022, desmaterializando así la cadena completa de sus procesos.
El mundo agrícola está cambiando y debe responder a importantes retos relacionados con la adaptación de las explotaciones al cambio climático, la transición ecológica y la renovación generacional. VIVEA ha financiado la formación de 150.000 agricultores en 2022 a través de más de 32.000 solicitudes de financiación. Permitir a los responsables de operaciones formarse y desarrollar una oferta formativa pertinente y acorde a sus necesidades es el principal objetivo de VIVEA. La desmaterialización es un factor de éxito crucial de este fondo de seguro de formación para agilizar la tramitación de expedientes y así dar respuesta a sus clientes y proveedores.
El proceso de firma electrónica para la solicitud de formaciones y pagos: rápido y sencillo
Para atender los requerimientos de compra en los mercados públicos, VIVEA ha desmaterializado su cadena de procesamiento desde la apertura de su necesidad a las organizaciones de formación, caracterizada por un acuerdo marco anual firmado por los proveedores de formación en su plataforma Extranet, hasta el envío desmaterializado de los expedientes de finalización de la formación por parte de los proveedores de formación profesional.
Gracias a VIDsigner, VIVEA firma con éxito 3.200 convenios marco, 32.750 convenios de financiación y certificados de aprovechamiento formativo al año. VIVEA mejoró la eficiencia del proceso al integrar VIDsigner con una plataforma Extranet donde los proveedores de capacitación pueden firmar varios documentos electrónicamente. Estos últimos dijeron estar encantados con este desarrollo, que ahorró tiempo y costos de transmisión.
VIVEA contribuye así a simplificar los trámites administrativos propios de su actividad ya reducir su huella de carbono.
William Laksimi, Gerente de Sistemas de Información de VIVEA, comenta que integrar las firmas electrónicas de VIDsigner con DocuWare es un proceso simple que genera un alto ROI y satisfacción. Las firmas digitales se han convertido en elementos básicos comerciales en menos de un año.
VIVEA se compromete a simplificar sus procesos y eliminar pasos que consumen mucho tiempo, como el envío de documentos por mensajería. En tan solo tres clics, las firmas electrónicas agilizan y aseguran las operaciones. Esta sencilla herramienta se integra rápidamente en la organización del trabajo.
