Validated ID y Clinics, especialistas en la gestión integral de clínicas, colaboran para agilizar los trámites y gestión de centros odontológicos eliminando el papel en la firma de documentos.
Es ya una realidad que la digitalización se ha impuesto en el sector sanitario. De hecho, hospitales, centros sanitarios y ahora también las clínicas dentales apuestan por la transformación digital en todos sus procesos.
Para ello, Validated ID y Clinics ofrecen a las clínicas dentales la posibilidad de sustituir no solo los trámites burocráticos y el papeleo que comporta la gestión de estos centros, sino también que el paciente pueda dar su consentimiento en la firma de cualquier documento con plena validez probatoria.
Tanto es así, que la clínica dental Orthoclinic, con centros en Reus y Tarragona es un claro ejemplo de la digitalización que está viviendo el sector. Y es que, actualmente estas clínicas odontológicas son una referencia en el territorio no sólo por el alto nivel de sus servicios asistenciales, sino también por ser una clínica moderna y “sin papel” que aplica las últimas tecnologías en la gestión de los centros, con radiografías digitales, cirugías guiadas, firma digital de documentos, y apps para pacientes, entre muchos otros.
¿Cómo funciona una clínica sin papel?
De hecho, una de las características que definen a estos centros, es que son una clínica digital, tanto en la actividad asistencial como en lo que a gestión se refiere.
“En el momento que un paciente entra en una de nuestras clínicas, una coordinadora lo recibe desde el inicio y le muestra un cuestionario de salud digitalizado para que pueda firmarlo. Una vez que el paciente entra en el box, se le atiende con todos los medios que disponemos de forma digital, tacs digital, y radiografías, entre otros. En definitiva, todo el software que utilizamos a diario. A partir de aquí, se le genera un diagnóstico, un plan de tratamiento y un presupuesto que firma a través de Clinics. Este presupuesto queda en la tableta que tenemos para la firma, y cuando le explicamos todo al paciente y está de acuerdo con el tratamiento, a través de la tableta firma el presupuesto como una aceptación del mismo, siendo la gestión diaria de nuestra clínica 100% digital”, explica el Dr. Feliu, responsable de los centros Orthoclinic.
La integración a Clinics del sistema de firma digital VIDsigner Bio de Validated ID, garantiza que los pacientes firmen documentos tales como:
- Consentimientos LOPD
- Consentimientos informados de tratamientos.
- Cuestionarios de salud: asegurando la veracidad de los datos que el paciente facilita.
- Presupuestos
Su funcionamiento es muy sencillo: Todos los documentos firmados se guardan automáticamente en la historia del paciente. Por lo que, Clinics genera el documento y lo envía, la Tablet con APP VIDsigner donde el paciente lee el documento y lo firma, y Clinics almacena el documento firmado en la historia del paciente.
Digitalización – qué beneficios tiene el uso de firmas electrónicas para las clínicas?
La integración de esta tecnología en el sector está haciendo posible que muchas clínicas ahorren en tiempo, (no es necesario gestionar ni almacenar los documentos), y dinero (papel, tinta y espacio de almacenaje) y agilicen sus procesos, pudiendo crear, firmar y guardar los documentos en un solo clic. Todo ello, además de garantizar seguridad, validez jurídica y cumplimiento de la ley en una simple firma manuscrita.
Usando VIDsigner se consigue no generar papel para lograr procesos electrónicos más eficaces, y beneficiosos además de respetuosos con el medio ambiente. Para las clínicas supone un avance en la gestión de visitas, historiales, facturación y comunicaciones, entre otros, mientras que los pacientes pueden firmar la documentación en cualquier momento y lugar con todas las garantías legales.
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