VIDsigner, las firmas digitales con la máxima validez jurídica en el mercado. Ideal para los despachos de asesorías y abogados
Actualmente, el sector jurídico se encuentra en un periodo de transformación de procesos tradicionales centrados en uso del papel a una gestión digital. Esta transformación tan deseada viene por la necesidad de reducir costes y optimizar tareas.
Al implementar un servicio de firma digital como VIDsigner, se da a la organización la oportunidad de combinar diferentes métodos de firma a fin de maximizar los ingresos, ahorrar en papel, proteger el medioambiente y adaptarse al máximo a las necesidades del firmante.
Las firmas electrónicas VIDsigner permiten simplificar el proceso de firma sin comprometer la validez del documento y la identidad de los firmantes. Además, acelera el cierre de contratos, acuerdos de confidencialidad, propiedad intelectual, documentos internos de cumplimiento normativo, actas, y certificaciones de consejos y juntas, entre otros.
VIDsigner es un servicio integral en el que ninguno de los intervinientes en la firma puede realizar modificaciones ni sobre el documento que se va a firmar ni sobre los datos que se generan en el propio proceso. El servicio y toda la seguridad asociada al mismo está garantizada ya que somos un prestador de servicios de confianza.
Nos aseguramos de que cada proceso de firma reúna la máxima cantidad de pruebas posibles en todo momento: desde la información biométrica durante el proceso de firma electrónica en una tableta (velocidad, inclinación, presión, etc.), hasta el doble factor de autenticación, IP, certificados de un solo uso y más.
Estas son algunas de las ventajas que ofrece VIDsigner para el sector legal:
- Mayor seguridad e integridad
- Máximas garantías legales
- Eliminación de archivo físico
- Aumento de la competitividad
- Mayor fluidez en la comunicación con los clientes
- Ahorro de tiempo y mejora de la calidad del servicio
- Reducción de costes y trabajo administrativo
- Agilización de los procesos de firma a distancia
A continuación, los tipos de firmas más usados en los despachos de abogados y asesorías
Firma Remote: La firma legalmente vinculante por parte de una persona que no está en el lugar de la firma, sin necesidad de crear una cuenta.
Evidencias legales: Autenticación de 2 factores (correo electrónico + SMS); Certificado de una sola vez; Sello de tiempo; Geolocalización, IP...
¿Qué se necesita? Conexión a Internet, correo electrónico, SMS.
¿Cómo funciona? El firmante accede al documento a través de un correo electrónico. Accede a firmar después de introducir una contraseña de un solo uso recibida por SMS.
Firma Biométrica: La firma electrónica manuscrita en un dispositivo Tablet.
Evidencias legales: Captura de pruebas biométricas que se incrustan en el documento firmado.
¿Qué se necesita? Un dispositivo registrado con la aplicación instalada.
¿Cómo funciona? Se firma a mano en un dispositivo electrónico. Trabaja sin papel en escenarios presenciales.
Firma Centralizada - Firma cualificada: Firme con su certificado electrónico.
Evidencias legales: Firma electrónica cualificada.
¿Qué se necesita? Un certificado personal en la nube.
¿Cómo funciona? Se firma con el certificado electrónico independientemente de dónde se encuentre. Permite firmar documentos en lote de una sola vez desde cualquier dispositivo.
E-Delivery: Comunicaciones fiables por correo electrónico.
Evidencias legales: Proporciona una garantía en caso de disputa ya que certifica que el destinatario ha recibido una notificación electrónica. Es fácil de usar y mucho más conveniente y asequible.
¿Qué se necesita? Conexión a Internet, correo electrónico, SMS.
¿Cómo funciona? Permite tener una comunicación electrónica fiable y con plena validez legal. Entrega un informe de dónde se envía, y dónde y quién lo recibe, así como el contenido y el estado de la comunicación paso a paso.
La firma electrónica se puede integrar de manera rápida, sencilla y segura.
VIDsigner está conectado con +150 soluciones de software fáciles, seguras y versátiles
Es el momento ideal para comenzar a implementar las soluciones de firmas digitales VIDsigner en los despachos de abogados y asesorías y obtener así una mayor rapidez, seguridad y sostenibilidad en los procesos.
