A medida que las empresas y organizaciones buscan formas más seguras y eficientes de gestionar sus documentos, la firma biométrica destaca como una solución de vanguardia. Este canal de firma avanzada no solo garantiza la autenticidad de las firmas, sino que también proporciona una capa adicional de seguridad mediante la captura de datos biométricos únicos.
En este artículo, exploraremos en profundidad este concepto y sus ventajas ¿Nos acompañas?
¿Qué es la firma biométrica?
La firma electrónica manuscrita (biométrica) se realiza en un contexto presencial utilizando dispositivos tablet calibrados. Estos dispositivos permiten recoger la máxima información biométrica del firmante durante el proceso de firma, como la presión, inclinación y velocidad del trazo.
A diferencia de muchos proveedores que afirman ofrecer una firma biométrica, pero en realidad proporcionan una firma electrónica simple, que a menudo es solo una imagen de una firma manuscrita, VIDsigner dispone de una verdadera firma biométrica avanzada. Esta firma avanzada ofrece un nivel superior de seguridad y autenticidad al capturar características físicas y comportamentales únicas de cada firmante que se cifran y almacenan electrónicamente dentro del documento firmado, proporcionando de esta manera las mismas evidencias usadas por un perito caligráfico en caso de un proceso judicial.
Evidencias y características de la firma biométrica VIDsigner
Nuestro canal de firma biométrica recoge evidencias cruciales para garantizar su autenticidad y seguridad según la normativa ISO/IEC 19794-7 y el reglamento eIDAS. Estos son algunos de los datos de identificación biométrica sólida que recoge este proceso de firma:
- Presión: La fuerza aplicada por el firmante durante la firma, medida en varios puntos.
- Inclinación: El ángulo del dispositivo de escritura mientras se realiza la firma.
- Velocidad: La rapidez con la que el firmante escribe su firma.
- Dirección: La trayectoria del movimiento del firmante.
- Frecuencia: El ritmo y la cadencia de la firma.
Características destacables de VIDsigner BIO que nos diferencian de la competencia:
- Certificados de uso único (OTC): Cada firmante recibe un certificado exclusivo para garantizar la autenticidad.
- Formatos de firma longevos: Utilizamos PADES B-LT para asegurar la perdurabilidad de la firma a lo largo del tiempo.
- Evidencias autocontenidas: Las pruebas biométricas se integran directamente en el documento, proporcionando seguridad en caso de procesos judiciales.
- Tecnología biométrica avanzada: Captura de características físicas y comportamentales únicas del firmante.
- Compatibilidad con dispositivos comunes: Funcionamos en Android, iOS y Windows, con dispositivos siempre calibrados para precisión.
- Sello de tiempo: Garantiza la hora exacta de la firma.
- Garantía de autenticidad: Lo que ves es lo que firmas, asegurando la transparencia del proceso.
- Firma offline: Permite la firma sin conexión a internet.
- Alta validez jurídica: Cumple con los más altos estándares legales para garantizar la validez de las firmas.
Descubre cómo VIDsigner BIO puede transformar tu organización
Seguridad de la firma biométrica VIDsigner
En VIDsigner utilizamos únicamente tablets de mercado que calibramos para recoger la información biométrica del firmante. Por el beneficio de la calidad y la seguridad jurídica, solo permitimos la firma en estos dispositivos, y nunca se firma con el dedo.
Ver la lista de dispositivos compatibles
Además, aseguramos la capacidad del firmante de visualizar íntegramente el documento, algo que un simple pad no es capaz de hacer y que garantiza que el firmante sabe exactamente lo que firma.
El servicio garantiza la recolección y el cifrado de evidencias que identifican claramente al firmante y permite además confirmar que el receptor ha podido leer el documento. Adicionalmente, para el cifrado de la información VIDsigner utiliza claves generadas y custodiadas notarialmente para asegurar al emisor y al documento en el caso de que se produzca un requerimiento judicial en el marco de un litigio.
Ventajas que aporta la firma biométrica en comparación con otros canales de firma
- Comodidad y rapidez: Proceso ágil (uso de tablets para una firma rápida y sencilla, reduciendo el tiempo de transacciones). Disponibilidad inmediata (documentos firmados disponibles instantáneamente en formato digital, facilitando su gestión y almacenamiento).
- Reducción del fraude: Control de acceso (al realizarse en un contexto presencial, asegura que solo las personas autorizadas tengan acceso al dispositivo para firmar). Trazabilidad y auditoría (los datos biométricos capturados durante el proceso de firma pueden ser utilizados para auditar y verificar transacciones).
- Impacto positivo en el medio ambiente: Reducción del uso de papel (al digitalizar el proceso de firma, contribuye a la reducción del uso de papel, promoviendo prácticas más sostenibles y ecológicas).
La firma biométrica es una solución innovadora y segura para la autenticación y validación de documentos. Con múltiples ventajas en términos de seguridad, eficiencia y sostenibilidad, su uso se está expandiendo en diversos sectores como el bancario, salud, legal, gubernamental, educativo e inmobiliario. Además, la firma biométrica cuenta con un sólido respaldo legal en muchas regiones del mundo, siempre que se cumplan los requisitos de seguridad y protección de datos.
En el oceano rojo de firma biómetrica disponible en el mercado VIDsigner BIO destaca por su capacidad de ofrecer una firma electrónica avanzada que no solo captura datos biométricos únicos del firmante, sino que también asegura la autenticidad y seguridad del proceso.
Gracias a sus características avanzadas como certificados de uso único, formatos de firma longevos, evidencias autocontenidas, y la posibilidad de firma offline, VIDsigner BIO garantiza una alta validez jurídica y una reducción significativa del fraude. Además, su compatibilidad con dispositivos comunes y su enfoque en la transparencia y precisión del proceso de firma, hacen de esta tecnología una herramienta indispensable para cualquier organización que busque mejorar su eficiencia y seguridad.
Al optar por la firma biométrica de VIDsigner, las empresas no solo están adoptando una solución de vanguardia, sino que también están contribuyendo a la sostenibilidad al reducir el uso de papel.
